EasyBilling

易票據軟件

輕鬆製作，節省時間

專業文件格式，提升公司形像

銷售/付款金額，一目了然

EasyBilling 易票據軟件特色

• 製作文件輕鬆簡易

• 文件編號可自動產生
• 客戶及產品資料可直接由列表中載入
• 文件總額, 稅項均會自動計算
• 文件可加添相片和 PDF 檔案附件
• 文件可設定簽名圖像檔
• 輕易為文件蓋上 URGENT, CONFIDENTIAL, REVISED... 或其他提示印章
• 匯出文件至 PDF, Excel 或 HTML 格式

• 直接將文件以電郵附件寄出

只需簡單一按，文件便會自動轉化為 PDF 檔案，並以附件形式附在電郵中。另外，亦可將文件輸出至 PDF, HTML 或 Excel 格式。

• 可修改文件設定 配合公司需要

可以自行設定文件頁首/頁尾, 加入公司標誌, 文件編號序列, 修改文件標籤, 顏色，加設自訂欄位等，配合公司業務要求。

產品資料可設定相片, 大小, 不同規格內容。產品資料欄位以至運輸, 折扣, 稅項等欄目都可選擇顯示。

• 全面的銷售和付款報告

銷售和付款報告提供全面的銷售和付款活動的資訊，可以從不同角度 (全面, 按月及按客戶) 檢視銷售和付款情況。另具備月結單，檢視發票資料。所有文件資料均可以原始數據直接匯出，用作統計運算。

軟件亦提供收取款項, 客戶購買記錄, 產品資料等報表。

• 支援多公司設定

文件, 報告及公司設定均儲存在工作空間內，可為不同的公司建立工作空間，隨時切換至不同的工作空間，管理不同公司的文件。

• 多個 EasyBilling 可連接單一數據庫, 共享資料

可以將 EasyBilling 數據庫資料夾 (i.e. "工作空間") 設定在網絡硬碟或分享的資料夾，其他電腦內的 EasyBilling 只要連接至同一位置的工作空間，就可存取同一數據庫共享資料。

EasyBilling 設有數據庫鎖定機制，每次只可讓一個 EasyBilling 連接數據庫，以保障資料的一致性。