EasyBilling

易票据软件

轻松制作，节省时间

专业文件格式，提升公司形像

销售/付款金额，一目了然

EasyBilling 易票据软件特色

• 制作文件轻松简易

• 文件编号可自动产生
• 客户及产品资料可直接由列表中载入
• 文件总额, 税项均会自动计算
• 报价单和发票更可加上相片附件
• 轻易为文件盖上 URGENT, CONFIDENTIAL, REVISED... 或其他提示印章

• 直接将文件以电邮附件寄出

只需简单一按，文件便会自动转化为 PDF 档案，并以附件形式附在电邮中。另外，亦可将文件输出至 PDF, HTML 或 Excel 格式。

• 可修改文件设定 配合公司需要

可以自行设定文件页首/页尾, 加入公司标志, 文件编号序列和修改文件栏目名称，加设自订栏位，配合公司业务要求。

• 省时的客户列/产品列

客户资料和产品资料可直接从客户列/产品列中汇入，免却重覆输入的工作。

• 全面的销售和付款报告

销售和付款报告提供全面的销售和付款活动的资讯，可以从不同角度 (全面, 按月及按客户) 检视销售和付款情况。另具备月结单，检视发票资料。所有文件资料均可以原始数据直接汇出，用作统计运算。 软件亦提供收取款项, 客户购买记录, 产品资料等报表。

所有报告和报表都可汇出至 Excel 格式，方便统计分析，有助会计结算整理。

• 支援多公司设定

文件, 报告及公司设定均储存在工作空间内，可为不同的公司建立工作空间，随时切换至不同的工作空间，管理不同公司的文件。

• 多个 EasyBilling 可连接单一数据库, 共享资料

可以将 EasyBilling 数据库资料夹 (i.e. "工作空间") 设定在网络硬碟或分享的资料夹，其他电脑内的 EasyBilling 只要连接至同一位置的工作空间，就可存取同一数据库共享资料。

EasyBilling 设有数据库锁定机制，每次只可让一个 EasyBilling 连接数据库，避免同一时间读写资料。