EasyBilling

易票据软件

EasyBilling 文件轻松制作

文件制作

• 自动化功能： EasyBilling 自动化文件制作流程，包含文件编号、税额/增值税计算和总金额计算。客户和产品资料可从预设列表快速载入。
• 强化内容： 加入图片 (签名、产品照片)、PDF 档案、提示印章和水印，丰富文件内容。
• 多样化输出： 可直接列印文件，或以 PDF、Excel 或 HTML 格式汇出。

文件工具

• 批量制作： 同时为多位客户产生相同文件。
• 范本： 将常用文件资料储存为范本，以便快速重复使用。
• 自动建立： 排程每周或每月自动产生文件

客制化选项

• 页首和页尾： 加入公司资讯、标志或自订图片。
• 文件编号： 自订编号格式和顺序。
• 标签和栏位： 修改文件标签并新增自订栏位。
• 外观： 自订文件栏位颜色，并有多款纸张尺寸（A4、A5、直式、横式）和三种不同的版面选择。
• 产品资料： 为每个产品加入照片、测量单位和详细规格。
• 价格计算： 可根据数量、尺寸 (长、阔、高) 或重量计算价格。

满足业务成长需求

多公司管理

• 利用 EasyBilling 的多公司功能，有效地管理多家企业。为每家公司建立独立的工作空间，确保其资料、文件和设定完全独立。您可以轻松在工作空间之间切换，从单一平台管理所有业务。

协同资料存取

• 将工作空间资料夹储存在网路磁碟机或共用资料夹上，即可让不同电脑的 EasyBilling 存取。内建的锁定机制即使在同时存取的情况下，也能确保资料完整性。
  
  当不同电脑的 EasyBilling 同时存取相同的工作空间时，它们将以唯读模式运作。这项机制透过锁定核心资料（客户、供应商、产品和设定），防止同时修改造成资料冲突或损毁，同时仍允许建立文件和报表。