發票上的資料 以下列出在發票上的基本資料 – 你的公司名稱 – 公司地址 – 電話號碼 – 電郵地址 – 增值稅號碼 (如適用) – 發票號碼 每一張發票都應有一個獨立號碼. 你亦可在號碼前加上字首, 可以用作分辨客戶或文件類型. – 發票日期 [...]

使用PDF格式有什麼好處？ 1. 誇平台 PDF是一種便攜式文件格式，它可以在 Windows，Macintosh和Unix系統上開啟。PDF是一個特別的文件格式，它是獨立於硬件，操作系統和應用軟件。它可以在不同的平台使用，例如在Windows創建一個 PDF文件可以在其他平台如Macintosh或UNIX，讀取無誤。這亦是在互聯網分享文件都選擇採用PDF格式。 2. PDF瀏覽器是免費軟件 PDF文件可以使用免費軟件開啟和列印。PDF閱讀軟件可從互聯網上免費下載至電腦或其他流動裝置。換句話說，PDF格式的文件可以讓所有人自由閱讀。 3. 密碼保護 PDF文件可以讓你使用密碼進行保護。你可以使用密碼保護你的PDF文件，限制印刷，編輯和複製。 4. 不能輕易修改內容 JPEG，GIF或TIFF文件格式可以很容易地進行修改。但是，PDF文件不能輕易改變，又或會留下一個電子標記。如果你與他人分享您的照片，照片可以很容易地被改動。但是，如果您的照片是存放於PDF格式，您的照片不能輕易改變。PDF格式也方便讓你翻頁來來回回查看您的照片。

發票就是由商家開發給客戶, 而客戶就根據發票的內容付款給商戶. 很多小商家仍舊使用手寫發票, 在發票逐一填上產品和價錢資料, 完成後再轉發給客戶. 另一個方案就是採用Excel的範本. 每次開發票時, 就開啟範本, 在預先留空的位置填上產品和客戶資料並列印給客戶. 手寫發票和使用Excel的範本都是較簡單和便宜的方法, 但是郤有不少的缺點, 為公司運作帶來不方便. 由於文件單一儲存, 資料並不是儲存在單一系統內, 要找尋舊發票會更花時間, 亦沒有任何搜尋工具可協助, 更不可以自動製作統計報告等, 這會為公司的管理帶來不便. 使用發票開單軟件的優點 1. [...]

當開發支票時, 很多人也會忘記填寫一部份. 將支票存進銀行時, 才發現支票因錯漏而未能存入, 導致轉帳延誤, 這是令人十分懊惱的. 寫支票要留意的數點. – 寫下日期 – 正確地填上收款人的名字. 填寫時應盡量靠近左邊. – 是劃線支票嗎? 在支票的左上角加上兩條鈄線, 表示為劃線支票. – 填上文字金額. 留意可在最尾加上"正"字或劃一條橫線 – [...]

你或會每天花上數小時面對著電腦工作, 上網, 跟他人聯繫. 你需要採取適當的措施去保護你的眼睛. 以下是數個貼士讓你參考 1. 保持你的電腦屏幕清潔, 不要沾滿塵埃和手指模印. 2. 選擇較大的電腦屏幕. 需要時, 可調較顯示的字體大小以方便閱讀. 3. 使用一個不反光的屏幕. 又或調整屏幕位置, 或為窗戶加上窗簾. 4. 留意屏幕擺放高度. 屏幕的最高點應稍微低於你的視平綫. 5. [...]

Cheque Writer 是一個簡單小工具讓你將數字轉化為文字, 方便開發支票. 它支援不同的數字/貨幣系統, 包括: 標準, 法式, 印度, 和中文. 你亦可重新命名貨幣標籤 (Dollar 和 Cents), 例如Pound and Pence. 亦可設定貨幣的子單位 (0.00 或 [...]

OpenOffice 是一個很好的 MS Office 免費替代品. 它是一個辦公室軟件組合, 包含不同的辦公室軟件工具. 高度兼容 OpenOffice 包括: – Writer, 文書軟件 – Calc, 試算表軟件 – Impress, 文稿演示軟件 – [...]

在 Microsoft Word 內有不同的捷徑, 讓你可以有效並快速地在文件內選取文字 – 一般選取 利用滑鼠在要選取的文字開首點選一下, 按住滑鼠左鍵並拖曳至要選取文字的結尾. – 單字 在要選取的字雙擊(Double-Click). – 單行 將滑鼠游標利至左方, 游標會轉為一個"向右箭咀", 點擊滑鼠. – 句子 按住 [...]

為提昇工作效率, 你或會在電腦桌面上建立不同的捷徑, 以方便找到相關程式或檔案. 但你不可能把所有程式或檔案都放到桌面上, 你只可以將一些較常用的程式或檔案放到桌面上. 若你需要使用其他程式或檔案, 你只可以透過視窗內的啟動選單或檔案總管找尋. Launchy 是一個免費軟件, 讓你輕鬆開啟程式或檔案. Launchy 是一個免費程式啟動軟件. 只要簡單的數個按鍵, 你便可以啟動程式, 文件, 檔案, 資料夾, 甚至瀏覽器書籤等. 你可以忘掉視窗的啟動選單, 桌面捷徑, [...]

Graph Paper Printer 軟件讓你列印不同類型的空白方格紙 你不用再購買方格紙, 在需要時列印出來便可. Graph Paper Printer 提供不同類型的方格紙供列印. 包括樂譜紙, 笛卡兒圖紙, 墨卡托紙, 網點紙, 韋伯圖紙, 表格等等. 軟件內置了20 款圖紙. 你更可作出修改, 改變顏色, [...]