1. 首先，選取要建立支票的支票簿
2. 點按上方的 [批量建立支票] 按鈕
   
3. 批量建立支票視窗將會顯示
   
4. 視窗內分為兩部份。在左手邊，可以輸入支票資料包括日期、金額、備註、審計代碼和評論。
5. 在右手邊，可以輸入收款人，可以選擇收款人分類、從收款人列表選取、又或手動填寫收款人名字。
6. 當填寫所有資料和選定收款人後，可以按最下方 [增加] 按鈕。軟件會為每位收款人逐一建立支票。

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首先，選擇所需的支票簿，然後點擊頂部的 [批量建立] 按鈕。這將打開批量創建窗口。

在批量創建視窗中，您可以在左側輸入支票詳細信息，包括日期、金額、備註、審計代碼和評論。在右側，您可以通過選擇收款人分類、從收款人列表中選擇，或手動輸入他們的名字來添加收款人。

輸入了所有必要的信息，只需在底部點擊 [增加] 按鈕。這將為每個收款人生成支票。

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如果您經常需要開發用於每月或定期支付的支票，您可以創建一個定期支票範本，其中包含所有必要的資訊，如收款人姓名、金額、備註、審計代碼和評論。使用這些範本，在開發支票時可以直接從範本載入資料，避免每次需要重新輸入資料。

此外，定期支票範本還支持自動創建功能，允許根據指定的時間表自動生成支票。

在定期支票範本列表中，您會在頂部找到三個按鈕：

• 新增：允許您創建新的定期支票範本
• 編輯：可修改所選定期支票範本
• 刪除：從清單中刪除所選定期支票範本

下面是定期支票範本的畫面。

在定期支票範本中，你需要提供一個名稱，以便在使用範本時方便參考。與建立支票類似，你需要填寫收款人姓名、金額以及其他細節，如備註、審計代碼和評論等。你還可以設置有效期以限制範本的使用，或者選擇標記為「永久」。

自動建立

自動建立功能允許根據預定的時間排程，按周或按月自動生成支票，除了可以指定具體的日期或星期幾來創建支票，亦可設定每隔幾多個星期或幾多個月生成支票。另外，亦可以自定選擇指定日期生成支票。

支票將根據定期範本中的配置自動生成。此外，所有自動創建的支票將被記錄在案，以提供清晰的審計跟蹤，方便將來查閱。你亦可以設置通知，以便在創建自動支票後提醒你。通知會顯示排程運行範本以及生成支票的支票號碼。

自動建立
自動建立功能允許根據預定的時間排程，每周或每月自動生成支票，你可以指定具體的日期或星期幾來創建支票。

支票將根據定期範本中的配置自動生成。此外，所有自動創建的支票將被記錄在案，以提供清晰的審計跟蹤，方便將來查閱。

你亦可以設置通知，以便在創建自動支票後提醒你。通知會顯示排程運行範本以及生成支票的支票號碼。

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開啟支票視窗
在主畫面，在畫面左側點選你的支票簿，跟住點按左上角 [新增支票] 按鈕開啟支票視窗。

填寫支票資料

在支票視窗，你會找到三個分頁：內容、背面和修改記錄。要建立支票，可以從｢內容｣分頁開始填寫資料。

以下是各個欄位的詳情：

• 帳戶：顯示當前帳戶的資料，包括帳戶名稱和號碼
• 支票號碼：根據支票簿中定義的序列自動生成
• 無效：勾選此框將支票標記為無效作廢。無效支票將不會計入報告統計
• 日期：可點擊 “日曆” 圖示設定支票的日期
• A/C Payee Only：將支票標記為劃線支票，並附有 ｢A/C Payee Only｣ 字樣
• 持票人：如果支票為 “持票人支票”，請勾選此框
• 收款人：可手動輸入收款人姓名，或點擊圖標從收款人列表中選擇
• 金額：輸入支票金額，文字部分將會自動生成
• 備註：可輸入有關支票的備註
• 審計代碼：可輸會計目的的審計代碼
• 狀態：支票狀態可設定為 ｢未付支票｣ 或 ｢已兌現｣
• 評論：可用於包含有關支票的其他備註

填寫支票資料時，畫面下方預覽將同時顯示相應的支票資料。

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