定期支票範本

如果您經常需要開發用於每月或定期支付的支票，您可以創建一個定期支票範本，其中包含所有必要的資訊，如收款人姓名、金額、備註、審計代碼和評論。使用這些範本，在開發支票時可以直接從範本載入資料，避免每次需要重新輸入資料。

此外，定期支票範本還支持自動創建功能，允許根據指定的時間表自動生成支票。

在定期支票範本列表中，您會在頂部找到三個按鈕：

• 新增：允許您創建新的定期支票範本
• 編輯：可修改所選定期支票範本
• 刪除：從清單中刪除所選定期支票範本

下面是定期支票範本的畫面。

在定期支票範本中，你需要提供一個名稱，以便在使用範本時方便參考。與建立支票類似，你需要填寫收款人姓名、金額以及其他細節，如備註、審計代碼和評論等。你還可以設置有效期以限制範本的使用，或者選擇標記為「永久」。

自動建立

自動建立功能允許根據預定的時間排程，按周或按月自動生成支票，除了可以指定具體的日期或星期幾來創建支票，亦可設定每隔幾多個星期或幾多個月生成支票。另外，亦可以自定選擇指定日期生成支票。

支票將根據定期範本中的配置自動生成。此外，所有自動創建的支票將被記錄在案，以提供清晰的審計跟蹤，方便將來查閱。你亦可以設置通知，以便在創建自動支票後提醒你。通知會顯示排程運行範本以及生成支票的支票號碼。

自動建立
自動建立功能允許根據預定的時間排程，每周或每月自動生成支票，你可以指定具體的日期或星期幾來創建支票。

支票將根據定期範本中的配置自動生成。此外，所有自動創建的支票將被記錄在案，以提供清晰的審計跟蹤，方便將來查閱。

你亦可以設置通知，以便在創建自動支票後提醒你。通知會顯示排程運行範本以及生成支票的支票號碼。