在主畫面，按選單 ｢管理 > 支票格式列表｣。在彈出的列表中，選取你正在使用的支票格式，雙擊會打開修改視窗。

在這裏，你可以選擇支票的日期格式，包括有：YYYY-MM-DD、DD-MM-YYYY、MM-DD-YYYY 等。另外，你亦可以選擇日期分隔符。

The post 列出的日期格式跟支票不相符 appeared first on ChequeSystem Help Center.

按照以下步驟進行操作：

1. 點擊選單 ｢管理 > 支票格式列表｣
2. 選擇您的銀行支票格式，並雙擊進行編輯。
   
3. 在編輯視窗中，您可以根據自己的偏好修改日期格式。
4. 按下方 [儲存] 按鈕儲存改動。

儲存後，支票中的日期格式將相應進行調整。

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支票格式管理與編輯指南

ChequeSystem 提供全方位的工具，讓企業能輕鬆管理、編輯並自訂量度任何支票格式與版面佈局。

本篇包含以下三大核心操作摘要，助您快速完成設定：

1. 查看現有格式列表： 快速瀏覽並檢索系統內預設支援的 200 多種全球各大銀行支票模版，省去從頭建檔的時間。
2. 如何新增與編輯支票格式： 靈活運用系統內建的圖形化設計工具，調整日期、收款人、大小寫金額等欄位坐標。
3. 支票尺寸精準量度技巧： 掌握以公釐 (mm) 為單位的正確測量方法，完美對齊打印機進紙導軌，確保簽發的支票符合銀行合規要求。

支票格式定義了支票上不同欄位的位置和大小，以確保在列印時正確對齊。軟件內提供了逾百款常見銀行的支票格式。您可以為支票創建自己的格式，或修改現有格式以配合你的支票。
在支票格式列表中，在頂部會找到七個按鈕：

• 新增：添加新的支票格式
• 編輯：修改所選支票格式
• 刪除：刪除所選支票格式
• 複製：將所選支票格式複製，並建立副本
• 匯入：匯入支票格式
• 匯出：將支票格式匯出成檔案
• 下載：從 ChequeSystem 伺服器下載最新的支票格式

支票格式詳情

在支票格式視窗中，會找到支票內各個欄位的設計選項：

• 支票格式名稱
  首先，為您的支票格式提供一個名稱
• 持票人支票勾選框
  若支票為 ｢持票人支票｣，請勾選 持票人支票 選框。如果不是持票人支票，持票人欄位將被隱藏。
• 尺寸、日期格式和分隔符
  設定支票的尺寸 (闊度和高度)，以及日期格式和日期分隔符號。
• 欄位配置
  支票上的每個欄位，包括A/C Payee Only、日期、簽發地、收款人、持票人、金額文字第一行、金額文字第二行和金額，您需要定義四個尺寸 (下、左、高和闊)，以確定欄位的大小和位置。點擊每個欄位按鈕，並設置相應的尺寸。參考以下圖像以了解如何量度欄位。

  左：從支票左緣到欄位左緣的距離。
  下：從支票上緣到欄位下緣的距離。
  高：欄位的垂直可用空間。
  寬：欄位的水平可用空間。

  

• 處理不適用的欄位
  如果您的支票格式並不設有某些欄位，只需將其尺寸設置為零便可隱藏。
• 定義欄位名稱
  您可以靈活地重新命名欄位，例如 Non-Negotiable, Payable On-Date Only, First Payee Only, 和 Not Transferable，以符合您的支票要求。
• 自定義欄位
  利用自定義欄位功能，可在支票加設額外欄位。
• 預覽
  支票格式預覽將根據您的配置自動調整。
• 儲存
  格式準備就緒後，可點擊底部的 [儲存] 按鈕。

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您可自訂支票列表畫面的預設排序和過濾選項，根據自己的喜好條件對支票組織和查看。

在支票視窗中，可為收款人、備註和審計代碼欄位啟用自動完成功能。該功能會在您輸入時自動提供相關資料並填充，節省時間並減少錯誤。

此外，您可以根據自己的喜好設置用戶界面的日期格式。

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頁首

頁首提供三個設置方式:
– 使用預設格式
– 使用圖像檔案
– 不列印頁首，配合附有信頭的信紙

頁尾

在頁尾，您可以在左、中、右位置設置頁碼、日期或其他信息，還可以添加地址資料。您也可以選擇使用圖像檔案作為付款單的頁尾。

文件編號

在付款單編號，您可以指定編號的前綴和後綴，還可以使用變數，如 {CHEQUE_NUMBER}、{YYYY}、{YY}或{M}。

收款人方格

預設情況下，收款人方格框只包含地址欄。但是您可以開啟使用其他欄位，如電話、手機、傳真、電子郵件和增值稅號碼。

文件標籤

您可以按照自己的偏好修改付款單中的文本標籤，只需在左側的文件標籤進行修改即可。

日期格式

可以為付款單設定日期格式和分隔符號。

提示印章

您可以設置一個詞語列表，這些詞語可以在準備付款單時用作印章。

字型

您可以設置付款單的字體和字體大小。

格式 / 紙張大小

軟件為付款單提供兩款格式和三款紙張大小選擇。

地址邊距

為確保付款單可配合窗口式信封，你可以為付款單上的地址欄添加額外邊距。

選格預設值

付款單提供一系列勾選框，讓您能夠靈活選擇應該顯示或隱藏哪些欄位。在創建新付款單時，您還可以選擇為這些勾選框指定預設值。您可以根據自己的偏好設定新建文件中這些欄位的預設值，從而簡化生成付款單的過程。

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