在 ChequeSystem 中，每一本支票簿都会连结到一个特定的支票格式。如果您正在编辑「支票格式 A」，但您的支票簿仍然设定为使用「支票格式 B」，那么您列印出来的支票就不会显示您最近的更改。

要解决这个问题，您只需要检查您的支票簿目前使用的是哪个支票格式，并将其更新为正确的格式即可。

第一步：确认您更新的格式
前往支票格式列表，找出您一直在编辑的那一个格式。
暂时将它重新命名为一个明显的名称，例如「My Bank (Testing)」。这会让您在接下来的步骤中更容易找到它。

第二步：更新您的支票簿设定

1. 在主画面选单中，前往「管理 > 支票簿管理」。
2. 选择您目前的支票簿，并连按两下以开启设定。
3. 在弹出的对话方块中，找到「支票格式」栏位。
4. 点击选单，选择您刚才重新命名的格式（例如「My Bank (Testing)」）。
   
5. 储存您的设定。

再次尝试列印您的支票。您最近的更改现在应该已经完美显示在列印结果上了！

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办公室打印机的常见问题

当在较大型的办公室打印机或影印机上列印支票时，您可能会看到「Invalid Paper Size」或「Cannot Load Paper」之类的错误讯息。这是一个频繁发生的问题，因为这些设备的设计要求放入纸盘的纸张尺寸，必须与打印设定中选择的尺寸精确匹配。由于支票的尺寸是非标准的，除非您明确告诉打印机它要寻找什么，否则它将无法识别支票纸张。

第一部分：了解打印机类型与支票列印

打印机处理不同纸张尺寸主要有两种方式：

• 桌面及小型办公室打印机：这些打印机的设计注重便利性和灵活性。对于支票列印，您通常无需在打印机本身配置复杂的设定。只需将支票纸放入打印机纸盘，并调整可移动的纸张导轨以适应支票尺寸即可。打印机通常会自动侦测并加载纸张。
• 办公室及商用打印机／影印机：这些机器是为精准和高印量作业而设计。为了防止卡纸或错位等错误，它们要求您指定所使用纸张的确切尺寸。如果没有此资讯，打印机很可能会显示「Invalid Paper Size」或「Cannot Load Paper」错误。

第二部分：在 Windows 中创建自订纸张尺寸

对于办公室及商用打印机，您必须首先在电脑的操作系统中创建一个自订纸张尺寸。这能让您的打印机驱动程式识别支票尺寸。

以下步骤为 Windows 操作系统的标准流程。尽管确切的用字可能会因您的 Windows 版本或打印机品牌而不同，但操作过程是相类似。

1. 在 Windows 中，打开「设定」。
2. 导航至「蓝牙与装置 > 打印机与扫描器」。
3. 选择您所需的打印机，右键单击图标，然后点击「打印机属性」。
4. 此时会出现打印设定对话框。
5. 寻找「纸张尺寸」或「纸张选项」。
6. 寻找「自订」或「自订纸张」设定。
7. 为其命名一个描述性名称，例如「支票」或「我的支票尺寸」。
8. 输入尺寸：使用测量工具精确测量您的支票宽度和高度。在「宽度」和「高度」栏位中输入这些数值。
9. 储存新的自订纸张尺寸。

具体确切步骤，请参考您的打印机官方操作手册。

第三部分：ChequeSystem 列印时选择自订纸张尺寸

创建自订纸张尺寸后，您必须在列印前于 ChequeSystem 的打印对话框中选择它。

1. 打开支票：在 ChequeSystem 软件中，打开您希望列印的支票。
2. 打开打印对话框：点击 [列印] 按钮以打开打印对话框。
3. 选择您的打印机：从可用打印机列表中，选择您将使用的特定办公室或商用打印机。
4. 打开打印机属性：寻找标有「属性」、「偏好设定」或「设定」的按钮。点击此按钮将打开一个新视窗，其中包含您打印机的特定控制项。
5. 选择您的自订纸张尺寸：在打印机设定视窗中，找到「纸张尺寸」或「纸张类型」选项。这通常位于名为「纸张/质素」或「页面设定」的选项卡中。
6. 找到并选择您的自订纸张尺寸：在纸张尺寸的下拉选单中，选择您创建的自订纸张尺寸（例如，「支票」）。
7. 完成并列印：在打印机设定视窗中点击「确定」以应用更改，然后在主打印对话框中点击 [列印]。

完美对齐的重要提示

即使设定了自订纸张尺寸，您仍可能需要调整对齐设定并微调格式，以确保所有内容都列印在支票的正确位置。

• 调整进纸对齐方式：为匹配打印机的进纸方式，您可以调整支票的整体对齐方式。

  在 ChequeSystem 中，前往选单 「设定 > 打印机及字体」，并调整「入纸对齐方式」。默认选项是「自动」，与大多数类型的打印机兼容。您可以选择「靠左」、「居中」或「靠右」等选项，甚至「向上列印」，以确保您的支票进纸对齐正确。

• 编辑特定支票栏位：如果您需要调整特定栏位（例如收款人或金额）的位置或大小，可以编辑支票格式。前往「管理 > 支票格式列表」选单，选择您的支票格式，然后打开编辑视窗进行精确调整。有关详细资讯，您可以查看「支票格式列表」这篇文章。

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若你意外删除了这个资料夹，请试将它还原。

若工作空间资料夹是存放于网络或共享位置，请确定网络连线并可有权限存取这个资料夹。

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在主画面，按选单 ｢管理 > 支票格式列表｣。在弹出的列表中，选取你正在使用的支票格式，双击会打开修改视窗。

在这里，你可以选择支票的日期格式，包括有：YYYY-MM-DD、DD-MM-YYYY、MM-DD-YYYY 等。另外，你亦可以选择日期分隔符。

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如果第二个 ChequeSystem同时连接运行同一个数据库（工作空间），将弹出一个对话框提示用户。在此对话框中，用户可以选择以唯读模式运行 ChequeSystem。

在唯读模式下运行时，用户只能查看数据资料，无法创建或编辑支票，修改收款人资料，或调整软件设置。但是，用户仍然可以查看和打印支票。

如果你是唯一在电脑上使用 ChequeSystem 的用户，且没有与其他电脑共享工作空间，请检查是否不小心双击运行了 ChequeSystem 两次。

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操作步骤如下：

1. 在主画面，前往选单「管理 > 支票格式列表」。
2. 点选你想修改的支票格式，并双击开启编辑视窗。
3. 在弹出的对话框中，将支票格式阔度增加 20mm。
4. 储存格式后，再次尝试列印。

下图显示了文字可能被裁切的范例。蓝色阴影区域代表部分印表机可能无法列印的部分。

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如果您发现支票上的文字整体偏上或偏下（所有栏位移位方向一致），这通常是受印表机进纸机制影响所致。

识别问题
下图显示了列印位置偏下的例子：

调校步骤
印表机进纸偏差各有不同。您可以透过软件中的「垂直偏移 (Vertical Offset)」设定来校正：

1. 在主界面点击选单 「设定 > 印表机与字体 」。
2. 找到 「垂直偏移」 栏位。
   
3. 根据移位方向输入数值(mm)：
   向下移： 请输入正数（例如：5）。
   向上移： 请输入负数（例如：-5）。
4. 储存设定后，再进行测试列印，确保对齐准确。

小贴士： 建议每次以微细数值（如 2–3 单位）进行调整，直至位置理想为止。

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ChequeSystem 预设列印字体为电脑的系统字型，但预设字体本身未必支援中文字，所以列印出来就变成方格或其他符号。只要选取合适的中文字型就可解决问题，成功列印。

在主画面按选单 ｢设定 > 打印机及字体｣，在字体一栏内选取合适的中文字型就可以，例如：细明体、微软正黑 (Microsoft Jhenghei)、微软雅黑 (Microsoft Yahei)，若使用 Mac 系统，可选择 PingFang 类字型。

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