办公室打印机的常见问题

当在较大型的办公室打印机或影印机上列印支票时，您可能会看到「Invalid Paper Size」或「Cannot Load Paper」之类的错误讯息。这是一个频繁发生的问题，因为这些设备的设计要求放入纸盘的纸张尺寸，必须与打印设定中选择的尺寸精确匹配。由于支票的尺寸是非标准的，除非您明确告诉打印机它要寻找什么，否则它将无法识别支票纸张。

第一部分：了解打印机类型与支票列印

打印机处理不同纸张尺寸主要有两种方式：

• 桌面及小型办公室打印机：这些打印机的设计注重便利性和灵活性。对于支票列印，您通常无需在打印机本身配置复杂的设定。只需将支票纸放入打印机纸盘，并调整可移动的纸张导轨以适应支票尺寸即可。打印机通常会自动侦测并加载纸张。
• 办公室及商用打印机／影印机：这些机器是为精准和高印量作业而设计。为了防止卡纸或错位等错误，它们要求您指定所使用纸张的确切尺寸。如果没有此资讯，打印机很可能会显示「Invalid Paper Size」或「Cannot Load Paper」错误。

第二部分：在 Windows 中创建自订纸张尺寸

对于办公室及商用打印机，您必须首先在电脑的操作系统中创建一个自订纸张尺寸。这能让您的打印机驱动程式识别支票尺寸。

以下步骤为 Windows 操作系统的标准流程。尽管确切的用字可能会因您的 Windows 版本或打印机品牌而不同，但操作过程是相类似。

1. 在 Windows 中，打开「设定」。
2. 导航至「蓝牙与装置 > 打印机与扫描器」。
3. 选择您所需的打印机，右键单击图标，然后点击「打印机属性」。
4. 此时会出现打印设定对话框。
5. 寻找「纸张尺寸」或「纸张选项」。
6. 寻找「自订」或「自订纸张」设定。
7. 为其命名一个描述性名称，例如「支票」或「我的支票尺寸」。
8. 输入尺寸：使用测量工具精确测量您的支票宽度和高度。在「宽度」和「高度」栏位中输入这些数值。
9. 储存新的自订纸张尺寸。

具体确切步骤，请参考您的打印机官方操作手册。

第三部分：ChequeSystem 列印时选择自订纸张尺寸

创建自订纸张尺寸后，您必须在列印前于 ChequeSystem 的打印对话框中选择它。

1. 打开支票：在 ChequeSystem 软件中，打开您希望列印的支票。
2. 打开打印对话框：点击 [列印] 按钮以打开打印对话框。
3. 选择您的打印机：从可用打印机列表中，选择您将使用的特定办公室或商用打印机。
4. 打开打印机属性：寻找标有「属性」、「偏好设定」或「设定」的按钮。点击此按钮将打开一个新视窗，其中包含您打印机的特定控制项。
5. 选择您的自订纸张尺寸：在打印机设定视窗中，找到「纸张尺寸」或「纸张类型」选项。这通常位于名为「纸张/质素」或「页面设定」的选项卡中。
6. 找到并选择您的自订纸张尺寸：在纸张尺寸的下拉选单中，选择您创建的自订纸张尺寸（例如，「支票」）。
7. 完成并列印：在打印机设定视窗中点击「确定」以应用更改，然后在主打印对话框中点击 [列印]。

完美对齐的重要提示

即使设定了自订纸张尺寸，您仍可能需要调整对齐设定并微调格式，以确保所有内容都列印在支票的正确位置。

• 调整进纸对齐方式：为匹配打印机的进纸方式，您可以调整支票的整体对齐方式。

  在 ChequeSystem 中，前往选单 「设定 > 打印机及字体」，并调整「入纸对齐方式」。默认选项是「自动」，与大多数类型的打印机兼容。您可以选择「靠左」、「居中」或「靠右」等选项，甚至「向上列印」，以确保您的支票进纸对齐正确。

• 编辑特定支票栏位：如果您需要调整特定栏位（例如收款人或金额）的位置或大小，可以编辑支票格式。前往「管理 > 支票格式列表」选单，选择您的支票格式，然后打开编辑视窗进行精确调整。有关详细资讯，您可以查看「支票格式列表」这篇文章。

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