利用月曆整理你的工作

你有否試過忘掉了工作上的會面, 又或錯過了計劃的時限? 這些都可能令你掉失了一個業務上的機會又或令到計劃泡湯. 建立一個月曆方便整理你的時間和工作, 亦令你的活動更有規劃.

1. 你的月曆
最簡單的就是在牆上張貼一個月曆, 又或在工作間放置一個月曆. 記緊, 這個月曆應可伸手可及, 不要把它貼得太高, 也不要被其他的東西所遮蓋.

2. 整月檢視月曆
一個可整月檢視的月曆是最有效的. 你可以隨時檢視那一天較多約會比較忙碌, 那一天較為空閒. 這是十分重要的, 因為你可以將往後的新約會, 新工作分配到較空閒的日子.

整月檢視的月曆可以提醒你時光飛逝. 你可以很清楚見到今個月過了多少天, 今個月還有多少天.

3. 星期或日曆
若你想更緊密留意最近的活動, 你可以選擇使用一些按星期或按日顯示的日曆. 但你也應在隔鄰加放一個月曆, 方便管理整體的情況.

4. 更新你的月曆
這是最重要的. 要有效運用你的月曆, 你要不斷作出更新. 若有新的活動, 你應該翻查月曆並立即將新活動加上.