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新聞稿是一個”新聞”公佈，並不僅僅是一個商業廣告。它應具備有用的信息，而不僅僅是一些宣傳口號。若果編輯認為你的文章是有用的，他們很可能發布您的新聞稿。但是，如果他們只是收到”廣告”的文章，他們只會把它拋掉。
新聞稿有標準的格式。這樣編輯可以更快速，高效地處理的大量的新聞稿。
以下是這些內容的格式要求。
1. FOR IMMEDIATE RELEASE – 在文章最頂處寫上FOR IMMEDIATE RELEASE，並為全大寫。
2. 在 FOR IMMEDIATE RELEASE 後，寫下您的聯繫信息。這包括聯繫人姓名和電話號碼/電子郵件地址。如果要編輯與您聯繫作進一步了解，這將會很有用的。
3. 標題 – 寫一個有吸引力的標題可以吸引人們的注意，但不只是一個銷售口號。
4. 城市 – 在第一段起首, 寫下您的城市。
5. 第一段 – 第一款應該寫下新聞稿的簡要，其中包括什麼人物，什麼時候，什麼事情。
6. 內容 – 根據簡要，撰寫您的內容。謹記仔細檢查您的內容是否有錯別字或其他錯誤。
7. 最後 – 在最後一段，重申您想傳遞的信息，並為讀者提供聯繫方法。 “欲了解更多信息，請聯絡 …”
