调整文件小数位

1. 点击顶部选单 “制订文件 > 选项”。
2. 在弹出的视窗中，点击 货币 分页。
3. 在小数位设定中，可以设定 “项目列表” 和 “总计” 的小数位数。
4. 储存以套用您的新设定。

EasyBilling 允许您为 “项目列表” 和 “总计” 设定完全不同的小数位规则。例如，您可以将项目列表计算至三个小数位，而将最终总计保留为两个小数位。

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可以选择的栏位包括：ID、相片、供应商、长度 (米)、宽度 (米)、高度 (米)、净重 (N.W.)、毛重 (G.W.)、规格 (Spec)、资讯 1 (Info 1)、资讯 2 (Info 2)、资讯 3 (Info 3)、单位、单价、数量、折扣 (%) 和应课税项。

以下将展示如何使用「栏目」和「栏目排序」来自订这些栏位。

启用和停用栏位，以及调整宽度

您可以轻松选择要在文件项目清单中显示哪些栏位，并设定其宽度。

1. 从 EasyBilling 主选单，前往至「制订文件 > 栏目」。
2. 选择您希望修改的文件类型（例如：发票、报价单等）。
3. 将会出现如下图的视窗。在左侧，您将看到可用栏位清单，右侧则显示文件的预览。
   
4. 要启用栏位：只需勾选栏位名称前的方框。
5. 要隐藏栏位：取消勾选其名称旁的方框。

6. 要设定栏位宽度：在每个栏位名称旁的「宽度 (mm)」栏位中，输入所需的宽度（以毫米为单位）。这让您可以控制每个栏位在文件中占用的空间。

   重要提示：「描述」栏位是固定栏位，无法隐藏。其宽度是动态的；在所有其他启用栏位的宽度计算完毕后，它将自动占用项目清单中的剩余空间。

7. 完成选择和调整后，点击视窗底部的 [储存] 以套用变更。

重新排列文件中的栏位

您也可以更改文件项目清单中栏位的显示顺序。

1. 从 EasyBilling 主选单，前往「制订文件 > 栏目排序」。
2. 选择您希望修改的文件类型。
3. 将会出现如下图的视窗。此视窗列出了所有可用栏位及其当前顺序。
   
   • 请注意，您在先前的「栏目」设定中停用的任何栏位将标记为「[Hidden]」。
   • 某些栏位可能是固定的（例如：「Total」），无法重新排序；这些将标记为「[Fixed]」。
4. 要重新排序栏位：
   1. 点击您希望移动的栏位名称以选取它。
   2. 使用蓝色「向上箭头」按钮（在清单的右上角）将选取的栏位向上移动。
   3. 使用蓝色「向下箭头」按钮（在清单的右上角）将选取的栏位向下移动。
5. 根据您的偏好排列好栏位后，点击视窗底部的 [关闭]。更改将自动储存。

透过遵循这些步骤，您可以有效地自订 EasyBilling 文件中的栏位，以准确呈现您所需的资讯。

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重新命名文件标签（用于输出文件）

1. 在主画面，按选单 ｢制订文件 > 文件标签｣，然后选择您要修改的文件类型。
2. 将会出现一个新视窗，显示该文件类型中使用的一系列标签。找到您要更改的标签（例如「Proforma Invoice」），然后输入您想要的新名称（例如「Preliminary Invoice」）。
   
3. 点击视窗底部的 [储存] 按钮以套用变更。
4. 更新后的名称将反映在所有输出文件中。

重新命名操作介面中的文件名称

您也可以变更文件类型在 EasyBilling 软件本身中的显示名称。

1. 在主画面，按选单 ｢制订文件 > 选项｣。
2. 在弹出式对话方块中，您会找到重新命名文件类型的选项。 进行您想要的变更。
   
3. 点击 [储存] 按钮以储存您的变更。

重要提示： 您必须重新启动 EasyBilling 软件，这些使用者介面变更才会生效。

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调整水印设定步骤：

1. 在主画面，按选单 ｢制订文件 > 选项｣，将会出现一个弹出视窗。
2. 在弹出视窗中，切换到 ｢其他｣分页。
   
3. 自订水印外观：在此您可以调整以下设定：
   • 深浅度：选择 1% 到 50% 的深浅度。
   • 方向：选择斜体或横向。
   • 颜色：从灰色、红色或蓝色中选择。
   • 字体大小：调整字体大小，从 100%（全宽）到 50%。

输出范例

以下是使用不同水印设定的两个文件范例输出。

范例 1：此水印使用 100% 宽度的字体大小、30% 灰阶以及灰色。

范例 2：此水印使用 60% 宽度的字体大小、5% 灰阶以及红色。

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开启 ｢文字金额｣ 栏位

1. 前往选单 ｢制订文件 > 选项｣
2. 在选项的视窗内，转至 ｢文字金额｣ 分页
   
3. 选取要显示 ｢文字金额｣ 栏的文件
4. 按 [储存] 按钮保存设定

展示 ｢文字金额｣ 栏位

1. 开启文件并前往 ｢产品资料｣ 分页
2. 在产品资料表格下方，就可以找到 ｢文字金额｣ 栏位
3. 勾选栏位，文字金额会自动转换展示

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1. 在选单 ｢制订文件 > 选项｣
2. 在 ｢选项｣视窗，切换至 ｢税率｣ 或 ｢订金百份比｣ 分页就可以设定默认值。
   
3. 其中在税率部份，可以设置各个税项栏的预设值外，还可以选定税项的计算方式。

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请按照以下步骤，开启产品列的折扣栏

1. 在选单 ｢制订文件 > 栏目 > 发票｣
2. 在弹出的视窗，勾选 ｢Discount %｣ 栏，并设定栏位阔度
   
3. 按 [储存] 按钮保存设定
4. 完成后，在发票视窗的产品表格中，就会添加了折扣栏，可以用作输入个别产品的折扣
   

你亦可以透过选单 ｢制订文件 > 栏目排序｣ 调整折扣栏在产品表格的位置排序。

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您可以在页首设定中找到以下选项：

• 选用预设格式列印信头：此选项使用内建的页首版面。
• 列印信头图像档案：若要使用您的自订设计，请选择此选项。您的页首图片应为 JPG 图片，建议尺寸为 1600×300 像素（或类似比例），以获得最佳效果。
• 不列印信头：如果您打算使用预先印好的公司信头，请选择此选项。

透过选择第二个选项，您就可以轻松地为所有文件使用自订的页首。

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1. 使用 \n 或 <br/> 作分行

在文件的产品列，你可以使用 \n 或 <br/> 作分行符号。例如，输入 “Wall painting\n10ft x 10ft<br/>3 coats”。

当文件汇出至 PDF，产品资料就会分成三行。

2. 开启产品列的文字区块多行输入

按照以下步骤设定

1. 在选单 ｢制订文件 > 选项｣
2. 在 ｢其他｣ 分页，勾选 ｢启动文件内产品列多行输入｣
   
3. 按 [储存]
4. 文件内产品列就会变成一个文字区块，可以输入多行文字
   

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请按照以下简单步骤订定日期格式。

1. 前往选单 ｢制订文件 > 选项｣。
2. 在弹出的视窗中，转到日期分页。
   
3. 你将找到六种不同的日期格式选项:
   1. YYYY-MM-DD
   2. MM-DD-YYYY
   3. DD-MM-YYYY
   4. YYYY-MON-DD
   5. MON-DD-YYYY
   6. DD-MON-YYYY
4. 你还可以选择日期分隔符，如破折号 (-)、斜线 (/)、圆点 (.) 或空格 (space) 。

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