重新命名文件标签（用于输出文件）

1. 在主画面，按选单 ｢制订文件 > 文件标签｣，然后选择您要修改的文件类型。
2. 将会出现一个新视窗，显示该文件类型中使用的一系列标签。找到您要更改的标签（例如「Proforma Invoice」），然后输入您想要的新名称（例如「Preliminary Invoice」）。
   
3. 点击视窗底部的 [储存] 按钮以套用变更。
4. 更新后的名称将反映在所有输出文件中。

重新命名操作介面中的文件名称

您也可以变更文件类型在 EasyBilling 软件本身中的显示名称。

1. 在主画面，按选单 ｢制订文件 > 选项｣。
2. 在弹出式对话方块中，您会找到重新命名文件类型的选项。 进行您想要的变更。
   
3. 点击 [储存] 按钮以储存您的变更。

重要提示： 您必须重新启动 EasyBilling 软件，这些使用者介面变更才会生效。

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在「选项」部分，您可以为您的文件指定多项设定。这些设定包括：

• 文件名称
  您可以为用户介面中显示的文件重新命名，让文件名称更个人化且易于识别。
• 日期
  将新文件的预设日期设置为 今天或留空。设定所需的日期格式，并选择日期分隔符。
• 货币
  指定在EasyBilling中使用的预设货币，并定义小数位数。
• 字型
  选择文件的预设字体类型、字型大小和书写方向。
• 边距
  设置文件的页面和地址边距。
• PDF属性
  指定PDF输出的权限，例如允许或限制打印、编辑和复制。你还可以为PDF文件设置数码签名。
• 列印复份
  在文件窗口中显示列印复份按钮，并设置副本的标签。
• 价格计算
  预设情况下，EasyBilling 根据数量计算项目的总金额。你可以选择按不同的计量方式（例如长度或重量）来设置价格计算。
• 税率
  设置预设的税率及其计算方式。你还可以指定运费、包装和保险是否应纳税。
• 订金百份比
  为估价发票、发票和税务发票设置预设的订金百份比。
• 其他栏位
  选择在所选文件中展示保险栏, 包装栏, 余数调整栏。
• 文字金额
  选择在所选文件中展示文字金额。
• 付款整合
  选择显示二维码的单据类型，并配置您的付款设定。
• 电邮模版
  预先设定发送文件时的邮件主题和正文。
• 其他
  设置项目数量的预设值，启用或关闭文件中产品项目列描述栏的多行输入，产品项目列中的额外空行，设置备注栏的最小高度，水印设定。

这些设置使你能够根据你的特定需求和偏好订制文件的不同部份。

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