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什么是报价单?

报价单是一份卖方给予潜在买方的文件,卖方在文件上列出提供的产品和服务和所涉及的费用。它允许潜在买家看到购买的产品资料和将涉及的费用。

在报价单内应该包含什么资料?

报价单应包括:
– 信头
你的公司资料:名称,标志和联系方式。在一些国家,你需要把商业登记证号码和增值税信息加在标题上。

– 报价单编号
一个唯一独立的编号,以标示报价单。这个数字是有助您和您的客户参考。

– 报价单字眼
你应该把单词”报价单”清楚标示在信头之下。
您也可以使用其他字眼,”报价”,”估计”,”销售报价”。

– 日期
报价单的日期

– 客户资料
客户名称,地址和联系方式。

– 付款方式
你所要求的付款方式,。

– 项目详情
列出提供的产品服务,数量,单价。如果适用,你应该同时列出总和金额。

– 备注
其他和报价单相关的资料,例如报价单的有效期限。

– 签名
贵公司的授权签字。

– 页尾
你可以把页码页数加在的页尾。

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