使用支票需要谨慎，以防止诈骗并确保财务记录准确。以下是您每次处理支票时都应遵循的六大基本准则。
- 安全存放与保管
您的支票簿是一种有价值的金融资产，必须受到保护。- 像对待现金一样对待您的支票簿。务必将其存放在安全、上锁的位置，以防未经授权的人员接触。
- 切勿预先签署空白支票。 签署过的空白支票一旦遗失或被窃，很容易被盗用。请务必在支票完整填写后再签名。
- 建立井然有序的系统
养成良好的习惯，能让您的记录始终易于审核和追踪。- 遵循编号顺序。 严格按照支票预先印好的号码顺序开立。这能让您在日后核对记录时，更轻松地辨识遗漏的交易或间隔。
- 保持严谨的记录。 在填写支票后，立即记录金额、日期和收款人。同时，最好记下简要的备注或用途（例如：「月租」或「供应商发票 456」），以免日后混淆。
- 处理错误与定期核对
错误在所难免，但如何处理错误对保障安全至关重要。- 正确作废支票。 如果您在填写支票时犯了任何错误，切勿试图涂改。相反，请在收款人栏、金额栏和签名区上清楚地写上一个大大的「VOID」（作废）。务必立即在您的记录中注明这张作废的支票。
- 与银行对帐单核对。 定期将您的内部记录与银行对帐单进行核对。确保已兑现的支票与您系统中的金额、日期和收款人相符，以便迅速发现任何潜在的错误或未经授权的交易。