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电子邮件营销是一种低成本的方法向潜在客户传递您的商业信息。由于电邮营销费用低廉,亦导致垃圾电邮充斥。而电邮伺服器亦会配置垃圾邮件过滤功能,以保障收件匣不会被垃圾邮件淹浸。

在进行电子邮件营销时,你应跟随下面的做法,以减少被标示为垃圾邮件。

1. 避免垃圾邮件的短语关键字。例如,点击这里,免费,立即购买,这些都是常见的垃圾邮件关键字。

2. 在邮件主题和内容不要全用大写字母。如果您在电子邮件的主题全用大写字母,您的电子邮件会有较高机会被标记为垃圾邮件。

3. 避免过多的感叹号。不要在电子邮件中使用太多的感叹号。

4. 使用真实的姓名和电子邮件发送(你可以使用公司名称或您的真实姓名和头衔)

5. 不要为电子邮件内容加添太多颜色和风格。

6. 如果你发送电子报,你应确保每次电子报的格式相同,而主题,发件人,内容格式应当一致。这有助收件人较易识别您的电子报,减低被错误举报为为垃圾邮件的机会。

7. 确保你的HTML电子邮件遵循HTML标准规范。有些垃圾邮件过滤器会将非标准的HTML电子邮件视为垃圾邮件的症状。避免使用MS- Word来编写 HTML的电子邮件,因为这些制作出来的HTML并不是标准 HTML格式。

8. 避免HTML电子邮件内只有图像,但没有或只有小量文字。

9. 提供一种方法来取消订阅您的电子邮件。

10. 在电子邮件中提供离线的联系方式,如电话或地址

11. 测试。发送到不同的电子邮件地址以测试您的电邮。您可以发送电子邮件到Gmail,Hotmail,您的ISP登记电子邮件和您公司的电子邮件。他们有不同的设置垃圾邮件过滤,您可以测试,看看你的电子邮件会否被标记为垃圾邮件。然后,可以作出相应的调整。

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