虽然现代金融以网上银行和即时转账为主导，但对于许多企业和个人而言，传统的纸本支票仍然是不可或缺的支付工具。然而，正因为支票是实体文件，它需要更高规格的妥善保管与安全防范。
无论你是要付款给供应商，还是封礼物给亲友，以下这份全面指南都能助你安全管理支票簿并正确填写支票。
1. 支票簿管理法
请将支票簿视同现金看待。一旦落入其他人手中，后果不堪设想。请遵循以下最佳安全守则：
- 妥善锁好： 务必将使用中的支票簿存放在安全、上锁的地方（如保险箱或抽屉）。切勿将其随意放在办公桌或汽车内。
- 切勿预先签署空白支票： 在空白支票上签名，等同向骗徒送上一张「任填金额」的通行证。务必在填妥所有栏目后才签名。
- 按编号顺序使用： 严格按照支票簿的时序和号码顺序开出支票。这样一旦有支票跳号、遗失或被盗，你便能一眼看清。
- 养成清晰记账习惯： 开出支票后，应立即填写支票存根。清楚记录日期、支票编号、金额、受款人（Payee）及款项用途。
- 定期核对银行月结单： 养成每个月对账的习惯，逐一核对银行月结单与你的支票存根。如发现金额不符或支票编号顺序异常，请立即联络银行。
2. 旧支票簿处理与记录保存
当银行向你发出新支票簿时，如何处理旧的支票簿是保障财务隐私、防止身份盗用的关键一步。
- 旧支票存根要保留多久？ 一般而言，个人户口的旧支票存根和记录应至少保留一年，以便日常查账。但如果该户口涉及商业用途或可扣税开支，则建议将存根与银行月结单一同保留 3 至 7 年（视乎税务条例而定），作为实体的付款证明。
- 安全存放旧记录： 旧存根上仍印有敏感的财务历史。请像对待现役支票簿一样，将它们锁好，直至保存期限届满。
- 如何销毁未使用的空白支票： 如果你取消了户口，或者旧支票簿内有剩余的空白支票，千万不要直接扔进垃圾桶。
- 建议使用碎纸机（最好是碎成颗粒状的碎纸机）将其彻底销毁。
- 若没有碎纸机，请用剪刀将支票剪成碎片，并务必剪碎底部的账户号码（MICR 磁墨印字区）和签名栏。为了安全起见，可将碎片分装在不同的垃圾袋中丢弃。
3. 如何清晰且安全地填写支票
填写不当的支票可能会被银行退票，甚至会被骗徒有机可乘、窜改内容。以下步骤可确保你的支票每次都能顺利过数：
划线支票（Crossed Cheque）—— 双重安全保障
如果你不想受款人直接走到银行柜台提取现金，你应该将支票「划线」。
操作方法： 在支票的左上角画两条平行的对角线。你亦可以在这两条线中间写上 “Account Payee Only”（只可存入受款人账户）。
这项标示强制规定该支票必须直接存入受款人的银行户口，从而留下清晰的资金追踪纪录。万一支票不慎遗失或被盗，骗徒亦无法轻易将其兑现。
保持底部「磁墨印字区（MICR）」整洁
现代银行使用自动化分拣机来读取支票底部的数字。这被称为 MICR（磁墨字元识别）线，当中包含你的账户号码、银行编号及分行代码。
- 切勿在支票底部的数字上书写、涂鸦或签名。
- 避免折迭、弄皱或撕裂这个区域，因为任何损坏都可能导致银行的自动结算系统无法读取而退票。
递交支票前的最后三秒检查清单
在将支票从支票簿撕下之前，请花三秒钟做最后核对：
- 日期： 确保日期正确。每年的一月份要特别小心，别习惯性地写错成上一年！
- 金额： 检查「正楷大写金额」与「阿拉伯数字金额」是否完全一致（例如：数字写
$150.00，大写必须写明 “One Hundred and Fifty Dollars Only” 或中文 “壹佰伍拾元正”）。 - 受款人： 准确拼写个人或公司的名称。
- 签名： 确保你的签名与你在银行留底的印鉴卡完全吻合。签名不符是导致支票被「弹票」的最常见原因之一。