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Excel范本可让你的工作更有效率, 这四个贴士让你的Excel范本更好用


Excel 范本是一个很方便的工具, 它可以让你的工作伙伴透过指定的格式输入资料. 而这些指定的格式对于数据整合是非常有帮助. 想将你的Excel范本变得更为方便好用, 你得留意下面的几个贴士.

#1 – 加设保护

你应该要分辨出那些储存格/工作表是用作输入资料, 那些不是用作输入资料, 只用作显示,储存. 将那些不是用作输入资料的储存格/工作表设定为保护, 可以减少对范本的影响.

#2 – 为范本加潻色彩

利用不同的背景颜色和字体颜色用作分辨输入资料的储存格. 一般来说, 用作输入资料的储存格都会使用浅色的背景颜色(例如: 黄色). 而那些用作显示资料的储存格可用深色的背景颜色(例如: 灰色).

你亦可运用其他的颜色(例如: 红色)用作突显资料. 记着要为你的颜色运用提供解说或标示.

#3 – 利用框线分划不同区段

框线是一个很方便的工具令你的范本变得更清楚易明. 它可以让用家分辨出工作表内的不同部份.

#4 – 隐藏储存格

没有使用的储存格是非常容易带来混乱. 用家往往会问: 这个储存格我要填什么资料? 这个储存格是什么?
将没有使用的储存格隐藏.

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