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为你的PowerPoint档案减肥, 透过不同方法, 将缩减PowerPoint档案的大小


数星期前,跟大家谈过如何为Word档案瘦身纤体,今个星期我们会介绍如何为PowerPoint档案减肥。

#1 压缩图像文件
PowerPoint中的图片过大也是整个档案过大的主要原因,PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。
你只需右击图片,再选取的”设置图片格式”,”图片>压缩”。在”选项”中,选取”压缩图片”和”删除图片的剪裁区域”。
使用PowerPoint 2000
或早期版本,请选取要压缩的图片。在”编辑”选单上,选择”复制”。再次在”编辑”选单上选择”选择性贴上”。照片或扫描图形,可选取”JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像,选取”PNG”。最后删除原本的图像便可。
不管你使用图像的次数是多少,PowerPoint 仅存储图像的一个副本,因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。

#2 处理嵌入的物件
这些物件和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后,可以右击图像,选择”组合”,再选择”取消组合”。接着,立即再次右键单击该图像,再次选取”组合”,再选择”重新组合”。取消组合会清除
OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 可以压缩格式的图片。

#3 仅嵌入所需的字体
在PowerPoint档案中嵌入字体时,档案大小可能会按字体文件大小增加。在决定进行嵌入之前,请检查字体文件的大小。某些新的 Unicode
字体的字体文件非常庞大!

#4 关闭快速存储功能
开启PowerPoint档案,点击”工具>选项>保存”,确定不选取”允许快速保存”。关闭快速保存功能之后,将该档案另存为一个新档,这个新档的所占空间会小很多。

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