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新闻稿是一个”新闻”公布，并不仅仅是一个商业广告。它应具备有用的信息，而不仅仅是一些宣传口号。若果编辑认为你的文章是有用的，他们很可能发布您的新闻稿。但是，如果他们只是收到”广告”的文章，他们只会把它抛掉。
新闻稿有标准的格式。这样编辑可以更快速，高效地处理的大量的新闻稿。
以下是这些内容的格式要求。
1. FOR IMMEDIATE RELEASE – 在文章最顶处写上FOR IMMEDIATE RELEASE，并为全大写。
2. 在 FOR IMMEDIATE RELEASE 后，写下您的联系信息。这包括联系人姓名和电话号码/电子邮件地址。如果要编辑与您联系作进一步了解，这将会很有用的。
3. 标题 – 写一个有吸引力的标题可以吸引人们的注意，但不只是一个销售口号。
4. 城市 – 在第一段起首, 写下您的城市。
5. 第一段 – 第一款应该写下新闻稿的简要，其中包括什么人物，什么时候，什么事情。
6. 内容 – 根据简要，撰写您的内容。谨记仔细检查您的内容是否有错别字或其他错误。
7. 最后 – 在最后一段，重申您想传递的信息，并为读者提供联系方法。 “欲了解更多信息，请联络 …”
