上星期我們談過在選擇網頁寄存公司時,幾個基本而重要的考慮因素. 這個星期我們繼續談談網頁寄存, 列出一些容易被忽略的因素. 這些因素亦非常重要. #1 技術支援 技術支援是一個重要的考慮因素. 但要怎樣才可知道他們的服務如何? 你可以向他們發送電郵查詢又或向致電他們的技術支援熱線, 藉此測試他們的回覆速度及服務水平. 如果他們未能解決你的問題, 你或應該考慮其他的公司. #2 在線時間 (Uptime) 越長的在線時間保證就越好. 99%的在線時間是最基本的標准. 你應該要求高於99% 的在線時間. #3 [...]

今個星期我們會談談和互聯網相關的. 很多客戶跟我們談及他們的網上生意, 並希望我們就選擇網頁寄存公司給予一些意見. 現在市面上有五花八門的網頁寄存公司和不同的寄存服務選擇. 現在我們就看看有什麼因素需要考慮. #1 存放空間大小 存放空間大小所需當然取決於你的網站大小. 所以, 你應先檢查你的網站檔案夾的大小. 你還需要給予一些緩沖空間. 例如: 你的網站為200MB, 你應該需要250 至 300MB 的空間. 這些預留空間讓你繼續擴展你的網站, 加插更多內容. 你還需要留意你將來所加的是什麼類型內容, [...]

微軟的IE瀏覽器一向都是大部份網上用家的選擇, 大家有沒有發覺微軟的IE瀏覽器近年也沒有什麼新的功能加設, 只是偶然聽到IE瀏覽器有一些保安漏洞需要修補. 其實一個比較積極進取的瀏覽器漸為人們接受, 或者大家都聽過這就是Firefox. 它提供一個更快速、更安全、更有效率的瀏覽器. 全球已經有數千萬使用者一起改用Firefox. 華爾街日報也這樣寫 Security, Cool Features Of Firefox Web Browser Beat Microsoft’s IE 立即有看看Firefox瀏覽器有什麼優點. – [...]

建立網站是開發電子商務的重要一步, 但網站建立後, 登錄於各大搜尋器, 是否發覺瀏量人次仍然不高, 來自網上的客戶查詢及訂購亦不多. 以下介紹幾項的Google工具正好為你找出瀏覽量不高的原因, 吸引更多客戶瀏覽你的網站. style="color: #000000;"> 這些工具全都是免費的. #1 給網站管理員的 Google 資訊 href="http://www.google.com/webmasters/">http://www.google.com/webmasters/ 首先你應參考Google網站管理員資訊, 這裏有很多資料讓你改善你的網站並提昇網站排名. 尤其是新的網站管理員, 這裏的資訊可為你省回不少時間及不必要的工作. #2 [...]

今次會跟大家談談Office的運用. 你有沒有遇到以下的情況呢? 將一個Word文件以電郵附件的形式寄出去，郤遇到附件檔案太大，電郵不能發送，要想盡各樣方法為文件"瘦身減肥"。 你不妨按下面的方法試一試，它可以將你的Word文件的大小大幅減低。 一. 另存新檔 在Menu上選擇"文件 > 另存新檔"，將文件以新的名稱名另存，現在對比一下兩個文檔，你會發現，另存後的新檔的檔案大小跟原有的減少了很多。 另外，你也可按下Ctrl A鍵，選取全部文件內容，將複制到剪貼板中，然後新建一個空白檔案，將複制的內容貼上，並儲存。現在再比較一下兩個文件的大小，看看有什麼發現。 二. 刪除舊版本 同一檔案中若保存了多個版本，會增加檔案的大小。在Menu上選擇"文件 > 版本"，在對話框中可以查看檔案是否有其它版本，可以把沒有保存價值的舊版本刪除，以減少檔案大小。 三. 適當插入圖片 在Word檔案中插入了圖片，是檔案突然膨脹的重要原因。盡量插入小尺寸的圖片，尺寸較大的圖片，可用圖形工具將其縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等，少用高解像圖片如BMP。 四. [...]

搜尋器會每隔一段時間會對你的網站進行搜尋和抓取, 以更新搜尋器的資料. 但是如何限制它們對你的網頁進行抓取. 只要透過一個機械人 "robots.txt". 這個檔案可以限制搜尋器對你的網站進行抓取. 為何需要"robots.txt"? 例如: 你建立了一些私人網頁不想外間可以搜尋. 又或你的公司網頁有一些是專門為公司內部員工使用. 另外, 你網站內那些專門用作儲存圖像的檔案夾.o expose the image folder too. 如何設置"robots.txt"? 只需將"robots.txt"上載至你網站的根目錄. 如何建立"robots.txt"? [...]

在日常工作中, 電郵已經成為不可或缺的聯系工具. 每日都有不少來自公司同事, 上司, 客戶的電子郵件, 要處理這些電郵需花不少的時間, 有些朋友甚至要同時處理多個電郵帳戶. Outlook Express 內有一項功能"郵件規則", 它就像一名郵差將所收到的郵件, 根據指示分門別類, 作出不同的操作. 現在就認識一下這項"郵件規則"功能. 首先: 開啟Outlook Express, 在 Menu 中選擇Tools [...]

在公司內, 一些重要的機密文件/商業文件都需要加強保護, 避免被未經授權用戶閱覽. 今次為大家介紹一些有關Microsoft Word文件的保護技巧, 以提昇公司內的文件保安. – 最近開啟文件 當我們打開Word內的File(檔案) Menu時, 默認情況下會列出最近使用過的文件. 基於保密需要, 我們往往不希望別人看到自己最近編輯或閱覽過的文件, 只要在 Tools(工具) -> Options(選項) -> General(一般) 選項中不選"Recent [...]

捷徑鍵(Shortcut Key)為一般電腦操作和軟件應用提供一個既容易又快捷的操作方法. 這些捷徑鍵大家往往忽略了, 但它們郤是一個很好的工具. 捷徑鍵通常由ALT, CTRL, SHIFT和一個字母鍵所組成。在Windows 和其他應用軟件都有提供不同的捷徑鍵, 借以方便使用者.以下會介紹不同軟件應用下的捷徑鍵. 一般應用 以下的捷徑鍵都是一些基本的捷徑鍵, 可以說大部份的應用軟件都采用的. 捷徑鍵 Shortcut Keys 應用說明 F1 幫助/說明 Help Ctrl [...]

今次為大家介紹一些有關檔案管理的免費軟件(Freeware)，這些軟件可以幫大家對電腦內的檔案(尤其是一些重要的公司資料，例如客戶資料，財務資料等)進行有效管理。如為檔案制作備份，將不小心刪除的檔案還原，徹底刪除檔案，還有將檔案進加密提昇保安程度。 #1 檔案備份(Backup) 一些重要的公司資料，例如客戶資料，財務資料一定要作出備份，以防一些特發情況下(如電腦硬碟損毀，病毒入侵，人為錯誤等)資料流失，令公司運作受到影響。為公司資料進行備份，在意外發生時，可以將損失減至最低。 http://www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm 介紹的這個備份軟件用戶介面清楚易用 – 能夠設定備份工作時間表(Schedule) – 支援不同的保案加密技術 – 更可將備份送至不同地方儲存(如FTP) – 還可以將行搖控備份 #2 將刪除檔案還原 (File Undelete) 若果不小心將一些檔案刪除，更將Windows內的資源回收筒進行清理，亦沒有為檔案進行備份。要想修複文件，將檔案還原亦有方法。 http://www.snapfiles.com/get/restoration.html [...]