上星期我们谈过在选择网页寄存公司时,几个基本而重要的考虑因素. 这个星期我们继续谈谈网页寄存, 列出一些容易被忽略的因素. 这些因素亦非常重要. #1 技术支援 技术支援是一个重要的考虑因素. 但要怎样才可知道他们的服务如何? 你可以向他们发送电邮查询又或向致电他们的技术支援热线, 藉此测试他们的回覆速度及服务水平. 如果他们未能解决你的问题, 你或应该考虑其他的公司. #2 在线时间 (Uptime) 越长的在线时间保证就越好. 99%的在线时间是最基本的标准. 你应该要求高于99% 的在线时间. #3 [...]

今个星期我们会谈谈和互联网相关的. 很多客户跟我们谈及他们的网上生意, 并希望我们就选择网页寄存公司给予一些意见. 现在市面上有五花八门的网页寄存公司和不同的寄存服务选择. 现在我们就看看有什么因素需要考虑. #1 存放空间大小 存放空间大小所需当然取决于你的网站大小. 所以, 你应先检查你的网站档案夹的大小. 你还需要给予一些缓冲空间. 例如: 你的网站为200MB, 你应该需要250 至 300MB 的空间. 这些预留空间让你继续扩展你的网站, 加插更多内容. 你还需要留意你将来所加的是什么类型内容, [...]

微软的IE浏览器一向都是大部份网上用家的选择, 大家有没有发觉微软的IE浏览器近年也没有什么新的功能加设, 只是偶然听到IE浏览器有一些保安漏洞需要修补. 其实一个比较积极进取的浏览器渐为人们接受, 或者大家都听过这就是Firefox. 它提供一个更快速、更安全、更有效率的浏览器. 全球已经有数千万使用者一起改用Firefox. 华尔街日报也这样写 Security, Cool Features Of Firefox Web Browser Beat Microsoft’s IE 立即有看看Firefox浏览器有什么优点. – [...]

建立网站是开发电子商务的重要一步, 但网站建立后, 登录于各大搜寻器, 是否发觉浏量人次仍然不高, 来自网上的客户查询及订购亦不多. 以下介绍几项的Google工具正好为你找出浏览量不高的原因, 吸引更多客户浏览你的网站. style=』color: #000000;』> 这些工具全都是免费的. #1 给网站管理员的 Google 资讯 href=』http://www.google.com/webmasters/』>http://www.google.com/webmasters/ 首先你应参考Google网站管理员资讯, 这里有很多资料让你改善你的网站并提升网站排名. 尤其是新的网站管理员, 这里的资讯可为你省回不少时间及不必要的工作. #2 [...]

今次会跟大家谈谈Office的运用. 你有没有遇到以下的情况呢? 将一个Word文件以电邮附件的形式寄出去，郄遇到附件档案太大，电邮不能发送，要想尽各样方法为文件』瘦身减肥』。 你不妨按下面的方法试一试，它可以将你的Word文件的大小大幅减低。 一. 另存新档 在Menu上选择』文件 > 另存新档』，将文件以新的名称名另存，现在对比一下两个文档，你会发现，另存后的新档的档案大小跟原有的减少了很多。 另外，你也可按下Ctrl A键，选取全部文件内容，将复制到剪贴板中，然后新建一个空白档案，将复制的内容贴上，并储存。现在再比较一下两个文件的大小，看看有什么发现。 二. 删除旧版本 同一档案中若保存了多个版本，会增加档案的大小。在Menu上选择』文件 > 版本』，在对话框中可以查看档案是否有其它版本，可以把没有保存价值的旧版本删除，以减少档案大小。 三. 适当插入图片 在Word档案中插入了图片，是档案突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高解像图片如BMP。 四. [...]

搜寻器会每隔一段时间会对你的网站进行搜寻和抓取, 以更新搜寻器的资料. 但是如何限制它们对你的网页进行抓取. 只要透过一个机械人 『robots.txt』. 这个档案可以限制搜寻器对你的网站进行抓取. 为何需要』robots.txt』? 例如: 你建立了一些私人网页不想外间可以搜寻. 又或你的公司网页有一些是专门为公司内部员工使用. 另外, 你网站内那些专门用作储存图像的档案夹.o expose the image folder too. 如何设置』robots.txt』? 只需将』robots.txt』上载至你网站的根目录. 如何建立』robots.txt』? [...]

在日常工作中, 电邮已经成为不可或缺的联系工具. 每日都有不少来自公司同事, 上司, 客户的电子邮件, 要处理这些电邮需花不少的时间, 有些朋友甚至要同时处理多个电邮帐户. Outlook Express 内有一项功能』邮件规则』, 它就像一名邮差将所收到的邮件, 根据指示分门别类, 作出不同的操作. 现在就认识一下这项』邮件规则』功能. 首先: 开启Outlook Express, 在 Menu 中选择Tools [...]

在公司内, 一些重要的机密文件/商业文件都需要加强保护, 避免被未经授权用户阅览. 今次为大家介绍一些有关Microsoft Word文件的保护技巧, 以提升公司内的文件保安. – 最近开启文件 当我们打开Word内的File(档案) Menu时, 默认情况下会列出最近使用过的文件. 基于保密需要, 我们往往不希望别人看到自己最近编辑或阅览过的文件, 只要在 Tools(工具) -> Options(选项) -> General(一般) 选项中不选』Recent [...]

捷径键(Shortcut Key)为一般电脑操作和软件应用提供一个既容易又快捷的操作方法. 这些捷径键大家往往忽略了, 但它们郄是一个很好的工具. 捷径键通常由ALT, CTRL, SHIFT和一个字母键所组成。在Windows 和其他应用软件都有提供不同的捷径键, 借以方便使用者.以下会介绍不同软件应用下的捷径键. 一般应用 以下的捷径键都是一些基本的捷径键, 可以说大部份的应用软件都采用的. 捷径键 Shortcut Keys 应用说明 F1 帮助/说明 Help Ctrl [...]

今次为大家介绍一些有关档案管理的免费软件(Freeware)，这些软件可以帮大家对电脑内的档案(尤其是一些重要的公司资料，例如客户资料，财务资料等)进行有效管理。如为档案制作备份，将不小心删除的档案还原，彻底删除档案，还有将档案进加密提昇保安程度。 #1 档案备份(Backup) 一些重要的公司资料，例如客户资料，财务资料一定要作出备份，以防一些特发情况下(如电脑硬碟损毁，病毒入侵，人为错误等)资料流失，令公司运作受到影响。为公司资料进行备份，在意外发生时，可以将损失减至最低。 http://www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm 介绍的这个备份软件用户介面清楚易用 – 能够设定备份工作时间表(Schedule) – 支援不同的保案加密技术 – 更可将备份送至不同地方储存(如FTP) – 还可以将行摇控备份 #2 将删除档案还原 (File Undelete) 若果不小心将一些档案删除，更将Windows内的资源回收筒进行清理，亦没有为档案进行备份。要想修复文件，将档案还原亦有方法。 http://www.snapfiles.com/get/restoration.html [...]