您是否遇过这样的情况：想透过电子邮件寄送一个 Word 档案，却因为附件档案太大而被邮件系统拒绝？这时候，您需要为您的 Word 文件进行一场高效的「瘦身纤体」！
请试试以下四种最有效的方法，它们能大幅减少您的 Word 文件大小。
1. 改进压缩图片 (最有效的方法)
图片是导致 Word 文件大小暴增的首要原因。即使您在文件中将图片缩小了，Word 仍可能在背景中保留图片的原始高解析度数据。
操作步骤：
- 点击文件中的任一图片，上方功能区会出现 「图片格式」 选项卡。
- 在 「调整」 群组中，点击 「压缩图片」。
- 在弹出的对话框中，检查以下关键选项：
- 勾选 「删除图片的裁剪区域」 (这会永久移除您裁剪掉的部分，是减小档案的重要一步)。
- 在 「解析度」 中，选择一个适合您用途的选项。
* 若用于电子邮件，选择 「电子邮件 (96 ppi)」，可达到最小档案。
* 若用于萤幕检视和一般列印，可选择 「列印 (220 ppi)」 或 「Web (150 ppi)」。 - 若要对文件中所有图片执行压缩，请取消勾选 「只套用于此图片」。
- 点击 「确定」。
建议：务必使用 「插入」 > 「图片」 来新增图片，而不是直接复制贴上，这有助于 Word 在储存时优化图片数据。同时，使用 JPG 或 PNG 等常见的压缩图片格式，避免使用未压缩的 BMP 格式。
2. 取消或限制嵌入字体
嵌入字体能确保收件人在未安装该字体的情况下，也能看到您文件中的原始字体样式。然而，这会将整个字体档案或部分字体数据嵌入到 Word 文件中，大幅增加档案大小。
操作步骤：
- 前往 「档案」 > 「选项」（通常在左侧菜单底部）。
- 在 「Word 选项」 对话框中，选择左侧的 「储存」 标签。
- 在 「共用此文件时保留逼真度」 下，请取消勾选 「在档案中嵌入字体」。
如果您必须嵌入字体： 请勾选 「在档案中嵌入字体」，但同时选择 「只嵌入文件所用字元 (最适合缩小档案大小)」。这样 Word 只会嵌入文件中实际用到的字元数据，而不是整个字体库。
3. 另存为 DOCX 或另存新档（垃圾回收）
「另存新档」方法作用是强制 Word 进行「垃圾回收」（Garbage Collection），移除文件中积累的冗余资讯。此外，”.docx” 格式本身比旧的 “.doc” 格式使用更高效的压缩技术。
操作步骤：
- 前往 「档案」 > 「另存新档」。
- 检查档案格式：
* 如果您的档案仍是旧的 “.doc” 格式，请务必将「存档类型」更改为 Word 文件 (*.docx)。
* 如果您的档案已经是 “.docx” 格式，可以尝试使用一个新的档名或选择其他位置重新储存一次。
4. 清除隐藏数据与追踪修订
一份经过多人修改、长时间编辑或包含「追踪修订」的文件，可能会积累大量的隐藏数据、备份资讯和文件属性（Metadata）。
清除追踪修订与注解：
- 前往 「校阅」 选项卡。
- 在 「变更」 群组中，点击 「接受」 下拉菜单，选择 「接受所有修订并停止追踪」。
- 在 「注解」 群组中，点击 「删除」 下拉菜单，选择 「删除文件中的所有注解」。
- 完成后，储存 文件。
使用「文件检查」移除属性（Metadata）：
- 前往 「档案」 > 「资讯」。
- 点击 「检查问题」 > 「检查文件」。
- 勾选 「文件属性与个人资讯」 等您想移除的项目。
- 点击 「检查」，然后点击检查结果旁的 「全部移除」。
- 储存 文件。
通过以上四种现代方法，您将能有效地为 Word 文件「瘦身」，轻松应对电子邮件的附件大小限制！