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四个方法为你的Word文件进行”瘦身纤体”


今次会跟大家谈谈Office的运用. 你有没有遇到以下的情况呢?
将一个Word文件以电邮附件的形式寄出去,郄遇到附件档案太大,电邮不能发送,要想尽各样方法为文件”瘦身减肥”。
你不妨按下面的方法试一试,它可以将你的Word文件的大小大幅减低。

一. 另存新档
在Menu上选择”文件 >
另存新档”,将文件以新的名称名另存,现在对比一下两个文档,你会发现,另存后的新档的档案大小跟原有的减少了很多。

另外,你也可按下Ctrl
A键,选取全部文件内容,将复制到剪贴板中,然后新建一个空白档案,将复制的内容贴上,并储存。现在再比较一下两个文件的大小,看看有什么发现。

二. 删除旧版本
同一档案中若保存了多个版本,会增加档案的大小。在Menu上选择”文件 >
版本”,在对话框中可以查看档案是否有其它版本,可以把没有保存价值的旧版本删除,以减少档案大小。

三. 适当插入图片
在Word档案中插入了图片,是档案突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高解像图片如BMP。

四. 取消嵌入TrueType字体
在Word档案中嵌入TrueType字体会增加档案的大小。在Menu上选择”工具 >
选项”,切换到”保存”的分页上,确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消”嵌入TrueType字体”的选择。

如果嵌入了TrueType字体,同时选择”只嵌入所用字符”和”不嵌入常用系统字体”,
可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少档案大小。

以上四个方法已可帮Word档案”瘦身减肥”,大家不用再为档案太大的问题烦恼。

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