項目列表功能允許您儲存和管理項目，以便在建立付款單時選用。

在列表的右上角，您會找到三個按鈕：

• 新增：創建新的項目
• 編輯：修改所選的項目
• 刪除：刪除所選的項目

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背書列表提供了一個空間來背書資料，這些背書可以在準備支票時添加到支票的背面。您可以在清單中輸入並保存各種背書，這些背書可以作為額外的資訊打印在支票背面的指示。

在清單的右上角，您會找到五個圖示：

• 新增：創建新的背書資料
• 編輯：修改所選的背書資料
• 刪除：刪除所選的背書資料
• 匯入：從Excel文件匯入背書資料
• 匯出：將背書資料匯出到Excel文件

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審計代碼列表功能允許您儲存和管理審計代碼，以便在開發支票時選用。

在列表的右上角，您會找到三個按鈕：

• 新增：創建新的審計代碼
• 編輯：修改所選的審計代碼
• 刪除：刪除所選的審計代碼

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備註列表功能允許您儲存和管理備註資料，以便在開發支票時選用。

在列表的右上角，會找到三個按鈕：

• 新增：創建新的備註
• 編輯：修改所選的備註
• 刪除：刪除所選的備註

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支票格式管理與編輯指南

ChequeSystem 提供全方位的工具，讓企業能輕鬆管理、編輯並自訂量度任何支票格式與版面佈局。

本篇包含以下三大核心操作摘要，助您快速完成設定：

1. 查看現有格式列表： 快速瀏覽並檢索系統內預設支援的 200 多種全球各大銀行支票模版，省去從頭建檔的時間。
2. 如何新增與編輯支票格式： 靈活運用系統內建的圖形化設計工具，調整日期、收款人、大小寫金額等欄位坐標。
3. 支票尺寸精準量度技巧： 掌握以公釐 (mm) 為單位的正確測量方法，完美對齊打印機進紙導軌，確保簽發的支票符合銀行合規要求。

支票格式定義了支票上不同欄位的位置和大小，以確保在列印時正確對齊。軟件內提供了逾百款常見銀行的支票格式。您可以為支票創建自己的格式，或修改現有格式以配合你的支票。
在支票格式列表中，在頂部會找到七個按鈕：

• 新增：添加新的支票格式
• 編輯：修改所選支票格式
• 刪除：刪除所選支票格式
• 複製：將所選支票格式複製，並建立副本
• 匯入：匯入支票格式
• 匯出：將支票格式匯出成檔案
• 下載：從 ChequeSystem 伺服器下載最新的支票格式

支票格式詳情

在支票格式視窗中，會找到支票內各個欄位的設計選項：

• 支票格式名稱
  首先，為您的支票格式提供一個名稱
• 持票人支票勾選框
  若支票為 ｢持票人支票｣，請勾選 持票人支票 選框。如果不是持票人支票，持票人欄位將被隱藏。
• 尺寸、日期格式和分隔符
  設定支票的尺寸 (闊度和高度)，以及日期格式和日期分隔符號。
• 欄位配置
  支票上的每個欄位，包括A/C Payee Only、日期、簽發地、收款人、持票人、金額文字第一行、金額文字第二行和金額，您需要定義四個尺寸 (下、左、高和闊)，以確定欄位的大小和位置。點擊每個欄位按鈕，並設置相應的尺寸。參考以下圖像以了解如何量度欄位。

  左：從支票左緣到欄位左緣的距離。
  下：從支票上緣到欄位下緣的距離。
  高：欄位的垂直可用空間。
  寬：欄位的水平可用空間。

  

• 處理不適用的欄位
  如果您的支票格式並不設有某些欄位，只需將其尺寸設置為零便可隱藏。
• 定義欄位名稱
  您可以靈活地重新命名欄位，例如 Non-Negotiable, Payable On-Date Only, First Payee Only, 和 Not Transferable，以符合您的支票要求。
• 自定義欄位
  利用自定義欄位功能，可在支票加設額外欄位。
• 預覽
  支票格式預覽將根據您的配置自動調整。
• 儲存
  格式準備就緒後，可點擊底部的 [儲存] 按鈕。

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如果您經常需要開發用於每月或定期支付的支票，您可以創建一個定期支票範本，其中包含所有必要的資訊，如收款人姓名、金額、備註、審計代碼和評論。使用這些範本，在開發支票時可以直接從範本載入資料，避免每次需要重新輸入資料。

此外，定期支票範本還支持自動創建功能，允許根據指定的時間表自動生成支票。

在定期支票範本列表中，您會在頂部找到三個按鈕：

• 新增：允許您創建新的定期支票範本
• 編輯：可修改所選定期支票範本
• 刪除：從清單中刪除所選定期支票範本

下面是定期支票範本的畫面。

在定期支票範本中，你需要提供一個名稱，以便在使用範本時方便參考。與建立支票類似，你需要填寫收款人姓名、金額以及其他細節，如備註、審計代碼和評論等。你還可以設置有效期以限制範本的使用，或者選擇標記為「永久」。

自動建立

自動建立功能允許根據預定的時間排程，按周或按月自動生成支票，除了可以指定具體的日期或星期幾來創建支票，亦可設定每隔幾多個星期或幾多個月生成支票。另外，亦可以自定選擇指定日期生成支票。

支票將根據定期範本中的配置自動生成。此外，所有自動創建的支票將被記錄在案，以提供清晰的審計跟蹤，方便將來查閱。你亦可以設置通知，以便在創建自動支票後提醒你。通知會顯示排程運行範本以及生成支票的支票號碼。

自動建立
自動建立功能允許根據預定的時間排程，每周或每月自動生成支票，你可以指定具體的日期或星期幾來創建支票。

支票將根據定期範本中的配置自動生成。此外，所有自動創建的支票將被記錄在案，以提供清晰的審計跟蹤，方便將來查閱。

你亦可以設置通知，以便在創建自動支票後提醒你。通知會顯示排程運行範本以及生成支票的支票號碼。

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支票簿管理提供便捷途徑讓你管理多本支票簿。

在界面的右上角，你會找到五個按鈕，具有以下功能：

• 新增：添加新的支票簿
• 編輯：修改所選支票簿
• 刪除：刪除所選支票簿
• 複製：複製所選支票簿
• 上移：將支票簿在列表中向上移動，調整次序
• 下移：將支票簿在列表中向下移動，調整次序

點按 [新增] 或 [編輯] 按鈕將打開支票簿視窗。在此視窗中，您可以指定支票簿的詳細資訊並定義支票的外觀。

支票簿詳細資訊

基本設定

在基本設定頁面內，可以爲支票簿一般的資料設定。

• 圖示：選擇一個圖示來代表支票簿，有八種不同顏色的圖示可供選擇
• 支票簿名稱：給支票簿自行定義的識別碼
• 帳戶名稱：支票簿所屬的帳戶名稱
• 帳戶號碼：與支票簿相關聯的帳戶號碼

* 支票簿名稱、帳戶名稱和帳戶號碼僅供記錄目的，有助於識別支票簿。您可以根據自己的偏好和需求自由設定這些資訊

• 支票號碼：代表支票簿上的支票號碼序列。如果需要，您還可以為支票號碼設定前置零
• 支票格式：指定支票簿使用的格式。選擇與支票匹配的格式非常重要，以確保在列印時正確對齊

進階設置

如果您想進一步自訂支票簿，例如貨幣標籤、新支票的預設值等，可以在「進階設定」標籤中進行設定。

• 支票號碼格式：為支票號碼加設起首零
• 貨幣標籤和子單位：允許您自訂貨幣標籤並根據需求指定子單位
• 帳戶結餘：啟用對帳戶餘額計算，還可以指定透支限額
• 預設勾選：創建新支票時的預設勾選值

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