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如何從現有文件建立新文件

在 EasyBilling 中, 你可以使用兩種不同的方法從現有文件建立新文件,具體取決於你的需求:

從不同文件類型建立文件

如果你需要根據另一類型的文件生成一種新的文件,如從報價單製作發票,你可以在文件內使用 [從文件載入…] 按鈕。

以從報價單生成發票為例:

  1. 首先創建一個新的發票。
  2. 在發票視窗中,點擊右上角的 [從文件載入…] 按鈕。
    從其他文件載入
  3. 將會出現一個文件列表,你可以從中選擇要從中載入信息的報價單。
  4. 選擇所需的報價單後,點擊底部的 [載入到文件] 按鈕。報價單中的資枓將被載入到發票文件中。

複製現有文件

如果你希望複製現有文件作為新文件,你可以在文件列表中使用複製和貼上功能。

  1. 在文件列表中,選擇要複製的文件,然後右鍵點擊它。
  2. 從彈出選單中選擇 「複製」,你將看到 「選定文件已複製」 的提示訊息。
    複製文件
  3. 接下來,再次右鍵點擊文件列表,並從彈出選單中選擇 「貼上」 選項。
  4. 貼上

  5. 文件將被複製為一個新的文件,並分配一個新的文件編號。

通過使用這些方法,你可以在 EasyBilling 中有效地從現有文件建立新文件。