從其他文件生成

Easybilling 軟件中的「從其他文件生成」功能，透過簡化界面和直觀流程，讓用戶能靈活基於現有文件或模板生成新文件，

生成新文件

要使用現有文件或模板創建新文件，請按以下步驟操作：

1. 在創建新文件時，點擊右上角的 [從文件或模版生成…] 按鈕。
   
2. 下拉菜單將顯示所有可用的文件類型。
3. 從下拉菜單中選擇所需的文件類型。
4. 軟件會列出符合所選類型的所有文件，供用戶挑選。

更新來源文件

選擇來源文件後，其詳細內容將加載到新文件中。在文件列表下方，用戶可通過以下選項管理來源文件：

• 更新狀態：修改來源文件狀態。
• 顏色標記：更改來源文件的顏色標記。

這些選項讓用戶能在生成新文件的同時，直接更新來源文件狀態，簡化文件管理流程。

特別應用：從發票創建收據

從發票創建收據是「從其他文件生成」功能中的一項特別應用，特別提供額外功能。

選擇發票
在生成收據時，用戶可在右上角選擇兩種模式：單選文件或多選文件。

• 單選文件：選擇單張發票時，軟件會將該發票的所有產品的明細項目複製到新收據中，確保收據內容與發票一致。
  
• 多選文件：選擇多張發票時，軟件會顯示所選發票的已收付款摘要。例如，若選擇兩張發票，收據內容將如下：
  支付INV001 發票款項 (日期：2023-05-27) $1000
  支付 INV002 發票款項(日期：2023-06-03) $500
  此功能提供清晰的付款整合視圖，方便創建收據。
  

記錄付款
除了更新來源文件的狀態和顏色標記外，用戶還可記錄來源發票的已收付款。操作步驟如下：

1. 在文件列表底部勾選 ｢記錄收款資料｣ 選項。



2. 輸入收款詳情：



3. 保存付款詳情以更新來源發票。
   此功能顯著提升工作效率，允許用戶在創建收據時直接管理發票收款，確保客戶收款的準確追蹤。