編號設定

你可以根據公司的需求，靈活地定制文件編號的序列和式樣格式。當中，可以使用變量（如年份、月份或日期）加入到文件編號之中。

• 0 – 作為起首的零, 用於確保達指定位數
• # – 數字序列
• {YYYY} – 4位數年份
• {YY} – 2位數年份
• {M} – 月份
• {D} – 日期

例子 1

文件編號加設前綴 INV。

編號式樣: INV#

• 現有編號: 123
  輸出為: INV123
• 現有編號: 345678
  輸出為: INV345678

例子 2

文件編號加設前綴 INV，並設有4個前置零。

編號式樣: INV0000#

• 現有編號: 123
  輸出為: INV00123
• 現有編號: 345678
  輸出為: INV345678

例子 3

文件編號加設前綴 INV 緊接4位的當前年份，並設有4個前置零。

編號式樣: INV{YYYY}0000#

• 當前年份: 2025
  現有編號: 123
  輸出為: INV202500123
• 當前年份: 2025
  現有編號: 345678
  輸出為: INV2025345678

另外，你亦可以選擇於每月或每年將號碼重設，可以每月或每年一開始就由指定號碼開始。