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‘办公室软件应用’ 分类存档

管理您的支票簿 – 保存支票簿在安全的地方。 – 不要预先签署空白支票。 – 按支票号码顺序发出支票,这可以帮助您更易追踪和检查支票记录。 – 将支票金额,日期和收款人的资料写在票根,还可以写下支票付款的目的。 – 检查银行月结单。确保支票簿的存根记录跟银行月结单所显示的相符。 开写支票 – 支票划线 在支票的左上角划上两条平行线,这表示支票不可以被直接兑现,划线支票必须存入银行帐户。如果支票被盗窃,也很容易追踪至它被存入的帐户。 – 保持清洁整齐 保持支票整洁可以确保支票结算过程顺利。最重要的是不要书写任何文字遮盖帐户名称和号码。 – 签发支票前检查 […]

月历不仅有助于组织你的工作事宜,同样也可帮助你的日常生活。现今,人们每天的生活都比以前更忙碌。您可能有家庭聚会,医疗预约,你的孩子学校活动,缴费事项等,所有这些活动都会填满你的日常生活,让你忙个不停。 您可以使用日历软件整理日常生活中不同的活动。在下个月来临之前,你和你的家庭成员可以月历中填上将会处理的事宜和要参与的活动。打印一份月历并将贴在家人可轻易看到的位置,例如,将它挂在厨房或门上。 使用月历软件,你可以很容易地将月历复制。例如你可以为你的孩子也制订月历,您可以将现有的月历复制壐进行一些修改和调整,将月历打印再贴在孩子的房间内。

报价单是一份卖方给予潜在买方的文件,卖方在文件上列出提供的产品和服务和所涉及的费用。它允许潜在买家看到购买的产品资料和将涉及的费用。 在报价单内应该包含什么资料? 报价单应包括: – 信头 你的公司资料:名称,标志和联系方式。在一些国家,你需要把商业登记证号码和增值税信息加在标题上。 – 报价单编号 一个唯一独立的编号,以标示报价单。这个数字是有助您和您的客户参考。 – 报价单字眼 你应该把单词”报价单”清楚标示在信头之下。 您也可以使用其他字眼,”报价”,”估计”,”销售报价”。 – 日期 报价单的日期 – 客户资料 客户名称,地址和联系方式。 – […]