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设定文件编号序列

你可设定文件的编号序列和格式配合你公司需要。
  1. 按选单 "文件设定"，选择文件类型再选择 "文件编号设定"。


  2. "文件编号" 视窗显示如下。


  3. 设定文件编号式样

    0 - 表示为起首的零.
    # - 表示为现在的文件编号
    {YYYY} - 四位数年份
    {YY} - 两位数年份
    {M} - 月份

    例子一
    文件编号式样 : REC#

    现在的文件编号 : 2 => 结果 : REC2
    现在的文件编号 : 23 => 结果 : REC23
    现在的文件编号 : 345678 => 结果 : REC345678

    例子二
    文件编号式样 : REC0000#

    现在的文件编号 : 2 => 结果 : REC00002
    现在的文件编号 : 23 => 结果 : REC00023
    现在的文件编号 : 345678 => 结果 : REC345678

    例子三
    文件编号式样 : REC{YYYY}0000#

    现在的文件编号 : 2 => 结果 : REC201800002
    现在的文件编号 : 23 => 结果 : REC201800023
    现在的文件编号 : 345678 => 结果 : REC2018345678


  4. 可以设定开绐号码，当建立新文件时，文件编号就会逐一递增。


  5. 设定完成后，按 [储存] 按钮作储存。


  6. 当建立新文件，文件编号就会按照设定自动分配。