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設定文件編號序列

你可設定文件的編號序列和格式配合你公司需要。
  1. 按選單 "文件設定"，選擇文件類型再選擇 "文件編號設定"。


  2. "文件編號" 視窗顯示如下。


  3. 設定文件編號式樣

    0 - 表示為起首的零.
    # - 表示為現在的文件編號
    {YYYY} - 四位數年份
    {YY} - 兩位數年份
    {M} - 月份

    例子一
    文件編號式樣 : REC#

    現在的文件編號 : 2 => 結果 : REC2
    現在的文件編號 : 23 => 結果 : REC23
    現在的文件編號 : 345678 => 結果 : REC345678

    例子二
    文件編號式樣 : REC0000#

    現在的文件編號 : 2 => 結果 : REC00002
    現在的文件編號 : 23 => 結果 : REC00023
    現在的文件編號 : 345678 => 結果 : REC345678

    例子三
    文件編號式樣 : REC{YYYY}0000#

    現在的文件編號 : 2 => 結果 : REC201800002
    現在的文件編號 : 23 => 結果 : REC201800023
    現在的文件編號 : 345678 => 結果 : REC2018345678


  4. 可以設定開紿號碼，當建立新文件時，文件編號就會逐一遞增。


  5. 設定完成後，按 [儲存] 按鈕作儲存。


  6. 當建立新文件，文件編號就會按照設定自動分配。