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EasyBilling 易票據軟件
常見問題

問: EasyBilling 易票據 安裝後顯示都是英文,有中文界面嗎?如何轉至中文界面?
答: 在 EasyBilling 易票據 軟件的主畫面,按選單"File > Change Language > Traditional Chinese",畫面會即時轉為中文界面。

問: 我遺失了軟件註冊資料。請協助?
答: 請前往 再次發送軟件註冊資料 網頁 獲取你的軟件註冊資料。

Q: EasyBilling 軟件支援多公司設定嗎?
A: 支援。EasyBilling 軟件內,你可以為不同的公司設定不同的工作空間。在每個工作空間,你可以設定公司頁首, 標誌, 等等,你亦可為文件設定資料夾以方便管理。

Q: 我有兩個 EasyBilling License。可否將兩個 EasyBilling 連接至同一數據庫?
A: EasyBilling 是一個獨立運作的軟件,沒有網絡或多用戶功能。

不過,你可以將資料夾 (EasyBilling 稱之為 "工作空間") 設定在網絡硬碟或分享的資料夾,這樣不同電腦內的 EasyBilling 也可存取同一的數據庫。

在 EasyBilling 內,你可以在選單 "檔案 > 轉換工作空間" 設立你的工作空間,並指定資料夾位置於網絡硬碟內。而在另一台電腦內的 EasyBilling,可將工作空間資料夾指向相同的位置,並選取 "連接現有工作空間" 便可。這樣兩部電腦內 EasyBilling 的資料都會儲存在相同的資料夾位置。

這個操作有一個限制,就是兩部電腦不可同時開啟 EasyBilling。當 EasyBilling 運作時,數據庫會被鎖上,其他 EasyBilling 就不可以進行存取。

問: 可否透過 Dropbox 將 EasyBilling 的資料同步至第二部電腦?
答: 可以。透過 Dropbox 可以將資料同步至第二部電腦,但要留意在同一時間內只可開啟其中一部電腦。

你需要在兩部電腦內安裝 EasyBilling 和 Dropbox 軟件,請確保在兩部電腦內安裝同一版本的 EasyBilling。另外,Dropbox 軟件應將電腦內指定的資料夾同步至雲端。

設定第一部電腦
在第一部電腦,假設 Dropbox 同步至 C:\Dropbox\ 資料夾。
你可以在 Dropbox 資料夾內建立一個空白的資料夾,例如: C:\Dropbox\EasyBilling。
接著在 EasyBilling,你可以建立一個工作空間 (Workspace),並選取 C:\Dropbox\EasyBilling\ 作為資料夾。

完成後,你可以將第一部電腦的 EasyBilling 關掉。

設定第二部電腦
在第二部電腦,假設 Dropbox 同步至 D:\Dropbox\ 資料夾。
請等待並確定所有在 D:\Dropbox\EasyBilling\ 資料夾內的檔案已完成同步。


接著就可在第二部電腦開啟 EasyBilling。
你亦需要建立一個工作空間,但選取 "連接現有工作空間",並選擇 D:\Dropbox\EasyBilling 作為資料夾便可。

完成後
- 第一台電腦,EasyBilling 連接至 C:\Dropbox\easybilling\
- 第二台電腦,EasyBilling 連接至 to D:\Dropbox\easybilling\
這些資料夾就經由 Dropbox 同步至雲端,達致兩部電腦的 EasyBilling 資料同步。

問: 我可否將公司的標誌加進發票內?
答: 可以。你可以上載公司的標誌至易票據內並設定於文件中,你可以透過 "設定 > 公司資料" 加進公司的標誌。

問: 我們公司的發票, 收據的字眼有特定的寫法(Payment Term我們稱作PayCode),可不可以改動這些字眼?
答: 文件中的所有字眼都可以修改。你可以透過 "制訂文件 > 文件標籤命名" 修改這些字眼。

問: 如何加進其他的付款和運輸選項?
答: 在 "設定" 內的 "設定付款/運輸狀態" 可以加進付款和運輸選項。當你設定完成後,在文件內你便可見到新增的選項。

問: 需要安裝什麼的檢視器以觀看文件的輸出品?
答: 觀看文件的輸出品,你需要PDF的檢視器,例如:Acrobat Reader。你可以在這裏www.acrobat.com免費下載。

問: 為軟件進行註冊,會否刪除軟件內的資料?
答: 為軟件進行註冊,軟件內的數據和資料都會被保留,不會刪除。

問: 文件可以輸出至什麼樣的格式?
答: 易票據內的所有文件均可輸出至PDF, XLS (excel), 和 HTML 格式。

問: 軟件有沒有備份/還原的功能?
答: 在註冊版本內有提供備份/還原的功能,它可以將所有的文件, 報表, 數據和設定全部儲存在壓縮格式內。

問: 除了發票收據外,我還想有其他類型的文件,你們會否增加其他的文件類型?
答: 我們理解不同公司有不同的需要,我們歡迎對易票據進行不同的Customization,歡迎跟我們聯絡 info@evinco-software.com

問: 你們有沒有設立討論區,讓我發問有關軟件的問題?
答: 我們為 EasyBilling 設立了一個討論區,你可以在討論區內發問。瀏覽 技術支援討論區
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