答: 在 EasyBilling 易票據 軟件的主畫面,按選單"File > Change Language > Traditional Chinese",畫面會即時轉為中文界面。
A: 支援。EasyBilling 軟件內,你可以為不同的公司設定不同的工作空間。在每個工作空間,你可以設定公司頁首, 標誌, 等等,你亦可為文件設定資料夾以方便管理。
A: EasyBilling 是一個獨立運作的軟件,沒有網絡或多用戶功能。
不過,你可以將資料夾 (EasyBilling 稱之為 "工作空間") 設定在網絡硬碟或分享的資料夾,這樣不同電腦內的 EasyBilling 也可存取同一的數據庫。
在 EasyBilling 內,你可以在選單 "檔案 > 轉換工作空間" 設立你的工作空間,並指定資料夾位置於網絡硬碟內。而在另一台電腦內的 EasyBilling,可將工作空間資料夾指向相同的位置,並選取 "連接現有工作空間" 便可。這樣兩部電腦內 EasyBilling 的資料都會儲存在相同的資料夾位置。
這個操作有一個限制,就是兩部電腦不可同時開啟 EasyBilling。當 EasyBilling 運作時,數據庫會被鎖上,在其他電腦的 EasyBilling 只可以唯讀形式連上工作空間。
答: 可以。透過 Dropbox 可以將資料同步至第二部電腦,但要留意在同一時間內只可開啟其中一部電腦。
你需要在兩部電腦內安裝 EasyBilling 和 Dropbox 軟件,請確保在兩部電腦內安裝同一版本的 EasyBilling。另外,Dropbox 軟件應將電腦內指定的資料夾同步至雲端。
設定第一部電腦
在第一部電腦,假設 Dropbox 同步至 C:\Dropbox\ 資料夾。
你可以在 Dropbox 資料夾內建立一個空白的資料夾,例如: C:\Dropbox\EasyBilling。
接著在 EasyBilling,你可以建立一個工作空間 (Workspace),並選取 C:\Dropbox\EasyBilling\ 作為資料夾。
完成後,你可以將第一部電腦的 EasyBilling 關掉。
設定第二部電腦
在第二部電腦,假設 Dropbox 同步至 D:\Dropbox\ 資料夾。
請等待並確定所有在 D:\Dropbox\EasyBilling\ 資料夾內的檔案已完成同步。
接著就可在第二部電腦開啟 EasyBilling。
你亦需要建立一個工作空間,但選取 "連接現有工作空間",並選擇 D:\Dropbox\EasyBilling 作為資料夾便可。
完成後
- 第一台電腦,EasyBilling 連接至 C:\Dropbox\easybilling\
- 第二台電腦,EasyBilling 連接至 to D:\Dropbox\easybilling\
這些資料夾就經由 Dropbox 同步至雲端,達致兩部電腦的 EasyBilling 資料同步。
答: 可以。你可以上載公司的標誌至易票據內並設定於文件中,你可以透過 "設定 > 公司資料" 加進公司的標誌。
答: 文件中的所有字眼都可以修改。你可以透過 "制訂文件 > 文件標籤命名" 修改這些字眼。
答: 在 "設定" 內的 "設定付款/運輸狀態" 可以加進付款和運輸選項。當你設定完成後,在文件內你便可見到新增的選項。
答: 為軟件進行註冊,軟件內的數據和資料都會被保留,不會刪除。
答: 易票據內的所有文件均可輸出至PDF, XLS (excel), 和 HTML 格式。
答: 在註冊版本內有提供備份/還原的功能,它可以將所有的文件, 報表, 數據和設定全部儲存在壓縮格式內。