如何量度和建立新的支票格式

ChequeSystem 軟件允許您建立自訂的支票格式，以符合您銀行的特定支票。本指南將引導您逐步完成設定新列印格式的過程。

1. 開始設定

首先，您需要進入支票格式管理以建立新的格式。

• 前往主選單並選擇「管理」。
• 從下拉式選單中，選擇「支票格式列表」。
• 一個對話框將會出現，顯示您所有現有的支票格式。從此列表中，點擊綠色的「新增」按鈕以開啟支票格式視窗。



支票格式視窗分為兩個主要部分。上半部設有一個預覽窗格，您可以在其中即時查看您的設計。下半部則包含所有的配置設定。您所做的任何變更都將即時反映在預覽中。



2. 基本格式設定

在預覽窗格正下方的區域開始，以配置格式的主要屬性。

• 格式名稱：為您的格式提供一個獨特的名稱。這個名稱將幫助您在建立新支票簿時識別它。
• 持票人支票：如果支票屬於持票人支票，請勾選「持票人支票」方框。如果未勾選，則「持票人」欄位將在設定中隱藏。
• 支票尺寸：準確量度您實體支票的「寬度」和「高度」，並以毫米為單位輸入。例如，一張標準支票的寬度可能是 203 毫米，高度為 90 毫米。
• 日期格式：選擇一個符合您銀行支票樣式的日期格式和分隔符號。
3. 定義欄位位置和大小

這是最關鍵的步驟。要定義每個支票上欄位的位置，請使用位於螢幕中間的欄位選擇區域。在這裡，您可以點擊每個欄位（如「收款人」、「日期」或「金額」）來選取它，然後輸入其具體的量度值。

對於每個選定的欄位，您必須提供四個量度值：

• 左：從支票的左邊緣到欄位的左邊緣的距離。
• 下：從支票的頂部邊緣到欄位的底部邊緣的距離。
• 闊：欄位可用的水平空間。
• 高：欄位可用的垂直空間。



為支票上的每個欄位進行這四項量度。如果您支票上沒有某個特定欄位，只需將其所有量度值設定為零即可停用它。

4. 自訂和新增欄位

ChequeSystem 提供了額外的個人化設定。

• 重新命名元件：您可以重新命名如「Non-Negotiable」或「Payable On Date Only」等標準用語，以符合您的特定要求。
• 自訂欄位：根據需要，使用自訂欄位選項為您的支票格式新增一個額外的自訂欄位。
5. 儲存格式
   當您配置完所有設定並為每個欄位定義了量度值後，點擊視窗底部的 [儲存] 按鈕。您的新格式現在已儲存，並可在支票簿進行列印時選用。

透過遵循這些步驟，您可以在 ChequeSystem 軟件中準確地建立自訂的支票佈局。