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ChequeSystem
支票列印管理軟件
v8.7.3 • 支援 Windows 及 Mac
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功能齊全,體驗完整功能
列印

匯入支票

ChequeSystem 提供從 Excel 文件匯入支票資料功能,為批量匯入支票資料提供了快捷方法。

匯入支票

Excel 文件必須符合特定的格式,可以點擊匯入對話框中的連結下載匯入文件範例檔案。在Excel 文件中,第一行作為標題行定義欄名。支票資料可以從文件的第二行開始逐行填寫。

匯入支票

彈性匯入格式與規則

我們全面提升了 Excel 匯入功能的靈活性與驗證機制:

  • 三大核心必須欄位: 你的檔案只需包含 Date、Payee 及 Amount。 三個核心標題列即可進行匯入,其餘所有欄位均為選填。
  • 支援隨機欄位排序: 欄位無需按照固定順序排列,系統會根據標題名稱自動識別。
  • 容錯能力提升: 如果你的 Excel 表格包含額外或未說明的欄位,ChequeSystem 會自動忽略這些內容,不會導致匯入出錯。
  • 留空儲存格: 若某個選填欄位不適用於特定支票,直接將該儲存格留空即可。

如果檔案中缺少了三個核心欄位(日期、受款人或金額)的任何一項,系統會顯示精準的錯誤訊息,明確指出缺少的欄位名稱,方便修正。